8 найкращих способів керувати своїми завданнями в Chrome

Частка ринку 55% для найпопулярнішого в світі браузера говорить багато про що. Але це говорить про більший факт: світ проводить багато годин, сидячи навпочіпки перед браузером. Я сподіваюся, що більшість хвилин завданням і тільки деякі з них для зволікань.

Розблокуйте чит-лист «Ultimate Google Chrome Keyboard Shortcuts» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Це порушує кілька питань.

Вже майже десять років Chrome відповідає за ваш день. Отже, це щось більше, ніж пошук і перегляд транспортного засобу, або ви використовуєте його як особистий стюард? Чи довів він себе проктором для вашої продуктивності? Чи це був проксі для вашого зволікання?

У будь-якому випадку ви завжди можете запустити Chrome, щоб керувати своїми повсякденними завданнями. Подивіться ще раз на ці розширення Chrome, які володіють тонкими здібностями, щоб навести порядок у вашому дні.

1. Уважний (бета)

Як це допомагає? Киньте свої думки, перш ніж вони стануть відволікаючими.

Що хорошого в завданні, якщо ви забули про це ще до того, як дісталися до нього? Ця проблема мучила і Адріана, і він продовжив проектувати цей простий додаток для створення нотаток. Розширення Chrome - це простий інструмент для нотаток, який дозволяє ловити розширень Chrome для нотаток. Записувати який відкривається в кожній новій вкладці. Контрольний список і захоплені нотатки нагадують вам, що потрібно зробити.

У вас є так багато варіантів скидання нотаток у вашому браузері, що ви можете отримати розбещений вибір. Просто виберіть один. Це не ракетобудування. Є популярний Papier, а потім є старий трюк HTML - перетворення будь-якої вкладки браузера на швидкий блокнот, ввівши наступний рядок коду в адресному рядку:

data:text/html, <html contenteditable>

Завантажити: Mindful (бета)

2. Імпульс

Як це допомагає? Дає вам щоденну роботу на красивій новій вкладці.

Потрібно щось красивіше, ніж порожня сторінка? Спробуйте Momentum і його красиві шпалери з якісними фонами. Але Momentum - більше, ніж просто спосіб зробити вашу нову вкладку чудовою. вкладки, які є інструментальною панеллю продуктивності для ваших повсякденних завдань.

Менеджер списку справ зі списком щоденних завдань є центральним елементом. Час і погода для вашої інформації. Отже, встановіть Daily Focus (який нагадує вам про вашу головну мету), прочитайте надихаючі цитати і приступайте до роботи.

У Momentum також є платна версія Plus з великою кількістю поліпшень. Але почніть з безкоштовного завантаження, щоб виправити вашу рутину.

Завантажити: Momentum

3. Перетягніть

Як це допомагає? Це перетворює Gmail на дошку Kanban для полегшення обробки пошти.

Ви не можете заперечувати, що більшість вашого дня керує вашою поштовою скринькою. Завдання - це порох, який поставляється з усіма електронними листами. Якщо це Gmail, є декілька способів завантажити їх у ваш розклад. Перетягніть, щоб автоматично перетворити ваші вхідні листи на списки. Як ви можете бачити на скріншоті нижче, ваша поштова скринька схожа на дошку Канбан. Ви можете перетягувати електронні листи (тобто завдання) з одного списку до іншого.

Безкоштовна версія обмежена трьома колонками. Але спробуйте, перш ніж вибрати платну версію. Якщо вам потрібна альтернатива, подивіться Sortd, який також є іншим скіном для Gmail. ми розглянули раніше.

Завантажити: Drag

4. Taskade

Як це допомагає? Створіть свої власні списки завдань або поділіться ними з командою.

У чудовому Маніфесті Контрольного списку Атул Гаванде пояснив одну з переваг чітких списків:

«Вони можуть зробити пріоритети яснішими і спонукати людей працювати краще як команда».

Але він також сказав, що контрольні списки не можуть змусити команду слідувати цьому. Ця робота для лідера. Якщо ви є керівником групи, розгляньте Taskade для легкого створення точних списків. Як і Momentum, ви отримуєте абсолютно нову вкладку браузера, в якій представлені ваші ідеї, цілі і щоденні завдання.

Складіть декілька списків навколо конкретних завдань. Дивіться їх на тлі красивих кольорів і красивих фонів. Відформатуйте свої списки і поділіться ними з сім'єю або створіть команду і запросіть їх для спільних списків. На даний момент, Taskade є безкоштовним.

Завантажити: Taskade

5. Checkvist

Як це допомагає? Розбийте складні завдання на підзадачі.

Зроби найлегший крихітний крок. Це єдиний спосіб перемогти. Checkvist - перший розробник, а другий - менеджер завдань. У його основі лежать ієрархічні списки, які також є загальними. Але акцент відбувається через поєднання клавіш, які допомагають вам швидко виконувати розрядку мозку.

Checkvist можна перетворити на гнучкий інструмент управління проектами зі спільним використанням команди співробітниками), термінами і тегами - хоча він не такий складний, як Гант або Асана. Це також може бути відром для ваших електронних листів із завданнями, тому що він теж любить Gmail. Безкоштовна версія Checkvist приваблива для невеликих команд.

Звантажити: Додаток Checkvist Chrome

6. Канбанчі

Як це допомагає? Візуальний диспетчер завдань, який пропонує Kanban Boards, Gantt Chart і Time Tracker з безшовною інтеграцією G Suite.

Серйозний інструмент для серйозних менеджерів завдань. Канбанчі безкоштовний для особистого та освітнього використання. Вартість платних версій починається від $7,95 на користувача на місяць. Канбанчі та аналогічні інструменти рівня підприємства зазвичай платні, і це краще для підтримки в реальному часі. Не дозволяйте ціні відволікати вас від мети.

Kanbanchi можна налаштувати для будь-якої команди або використовувати для індивідуальних проектів, для яких потрібні інструменти управління проектами. Менеджер завдань починається з простої панелі інструментів, яка нагадує більш барвистий Trello. Ви можете зробити простий робочий процес зі списками всередині карток.

Плануйте завдання у цих картках за розкладом, який ви візуально відображаєте на діаграмі Ганта. Спільна робота в команді вбудована, і кожен може відобразити час, необхідний для виконання завдання.

Крім того, подивіться на GQueues, якщо ви хочете протестувати альтернативу, яка забезпечує інтеграцію з G Suite.

Завантажити: Канбанчі

7. Календар Google

Як це допомагає? Нагадування і завдання, що повторюються, роблять Календар Google відмінним менеджером завдань.

Календар Google стоїть за кожним входом в систему, який ви робите за допомогою свого ідентифікатора Google. За днями і датами це потужний менеджер завдань. Ви можете налаштувати декілька календарів, запланувати зустрічі, здійснювати відеодзвінки і навіть активувати таймер зворотного відліку до наступного завдання. Потім відправте щоденний порядок денний прямо на Вашу поштову скриньку.

Як ви думаєте, немає місця, щоб швидко записати ваші справи в календарі? Просто з'єднайте календар з власними завданнями Google. що також доступно в Gmail.

Перейдіть у Мої календарі ліворуч і натисніть «Завдання». Якщо ви не бачите Завдання, натисніть стрілку вниз біля Нагадування. Потім перемкніться на завдання. Ваш стовпчик завдань відкриється праворуч. Встановіть нагадування і використовуйте їх як тригери, щоб діяти в потрібний час.

Звантажити: розширення Google Calendar Chrome

8. Тоггл.

Як це допомагає? Вимірюйте продуктивність вашого завдання.

Є стара мантра про продуктивність Пітера Друкера, яка говорить: «Ви не можете керувати тим, що не можете виміряти». Toggl - це трекер часу, доступний на всіх ваших пристроях. Це не менеджер завдань з визначення, але секундомір і аркуш паперу або розклад Excel можуть розповісти вам більше про ваші завдання, ніж будь-який менеджер. Розмістіть свій список справ на Toggl і перевірте свої навички оцінки завдань.

У Тоггла різні плани. Базовий план є безкоштовним і може дати вам безліч ідей про те, як ви керуєте своєю роботою і простоєм. Розширення Chrome допоможе вам відстежувати час у будь-якому веб-додатку. У нього навіть є таймер Pomodoro, який говорить вам зробити перерву.

Завантажити: Toggl Button для Chrome

Вам потрібне просте або складне рішення?

Є два підходи до завдань. Вони можуть бути простими або складними. Простий пост-він застряг на вашому екрані достатньо для деяких випадків. Спільна робота і командна робота вимагають більшої кількості куль, тому більш гнучкий диспетчер завдань повинен відповідати цим потребам.

Метод планування та управління завданнями далі важливіший, ніж кошти. Існують мільйони програм і менеджерів завдань. Хитрість полягає в тому, щоб вибрати правильний для вашого використання, розширити його корисність, в той час як ви тримаєте його простим.

Розкажіть нам про методи, які ви використовуєте для вирішення дня.