Як надіслати звіт до податкової
У наш час дуже вигідним і зручним нововведенням стала можливість подавати звіт до податкової інспекції, не виходячи з дому або ж особистого кабінету, тобто можливість вести звітність і документообіг з держорганами в електронному вигляді. Такий прогрес значно економить час і полегшує життя. Проводити звітність до податкової в електронному вигляді може кожен, для цього просто слід виконати нескладну програму.
Насамперед вам знадобиться комп'ютер з операційною системою від XP до Windows 8. Якщо з цим все гаразд, то далі заходимо на інформаційний сайт Акредитованого центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів, а спрощено - АЦСК ІСД Міндоходів. На цьому сайті ви зможете отримати інформацію про реєстрацію користувачів. Також ви ознайомитеся з поданим зразком необхідного пакету документів, дізнаєтеся потрібну кількість електронних носіїв інформації.
Зібравши весь пакет документів та електронні носії, вам необхідно особисто з'явитися в АЦСК ІСД Міндоходів. Там вам будуть надані безкоштовно послуги цифрового електронного підпису.
Далі вам слід укласти договір з податковою інспекцією. Це теж проводиться в електронному вигляді. На сайті АЦСК ІСД Міндоходів для цього є програма «ДПС Захист звітності». Після встановлення та налаштування програми переходимо в меню «Договору та заяви», обираємо відповідний договір - він залежить від категорії платника. Складений договір потрібно підписати, використовуючи ваш особистий ключ і посилений сертифікат (вони були сформовані АЦСК ІСД Міндоходів).
Тепер ви можете формувати свої звіти в бухгалтерських програмах або ж, якщо у вас демо-версія ПЗ, в програмі «OPZ». Звіт зберігається як файл XML. Далі в програмі електронного документообігу заходимо в меню, знаходимо «Звітність», потім - підзаголовок «Імпорт звітів». Тут вказуємо шлях до потрібного XML-файлу, задаємо вигляд звіту, одержувача та його адресу.
Тепер вам необхідно підключити електронний носій, на якому містяться ваші персональні ключі сертифікації. Далі введіть ключ і пароль. Як тільки ваш пароль буде оброблений програмою, на звіті з'явиться ваш електронний цифровий підпис, а звіт буде надіслано до Центру обробки електронної звітності Державної податкової інспекції.
Після отримання електронного звіту, перевірки та ідентифікації вашого ключа податковою службою вам прийде перша квитанція (якщо квитанція не була вам доставлена, то це означає, що звіт не був доставлений в податкову!). Ця квитанція може бути використана як юридичний документ, який доводить дату подання податкового звіту.
Але! Будьте уважні. Спокійно спати ви можете тільки після отримання другої квитанції. Вона є свідченням того, що ваш звіт вірний і прийнятий ДПС. У ній відображено реквізити прийнятого звіту в електронному вигляді, його реєстраційний номер та дату отримання інформації, відображено період, за який подано звітну документацію, та дані відправника квитанції. Важливо: на квитанції обов'язково має бути електронний цифровий підпис Міндоходів. Будьте уважні при складанні звітів і суворо ведіть бухгалтерський облік, і у вас не виникне проблем з ДПС.