Як зробити рахунок в 1С
Програма для ведення обліку "1С: Підприємство "дозволяє автоматизувати низку бухгалтерських операцій, у тому числі виписку рахунків для оплати товарів і послуг покупцям. Рахунок-фактура є підставою для оплати і містить дані про номенклатуру, ціну, загальну вартість, кількість. Обов'язковий атрибут документа - банківські реквізити постачальника, згідно з якими і відбуватиметься оплата.
Для оформлення рахунку необхідно після запуску програми зайти в меню «Продажі». У цьому розділі створюються і зберігаються первинні документи щодо операцій реалізації.
У колонці ліворуч розташовано список документів, з якого необхідно вибрати пункт «Рахунки на оплату», після чого відкриється журнал, що містить список раніше створених і проведених рахунків.
На початку списку в віконці «Контрагент» вибираємо найменування покупця, на ім'я якого буде виписано рахунок. Якщо покупець відсутній в базі, слід внести його дані, використовуючи кнопку «Додати» в меню над списком покупців.
Наступний крок - створення рахунку. Натисніть «+ Створити», щоб відкрити шаблон документа. У табличній частині за допомогою кнопки «Додати» послідовно заповніть рядки найменуваннями товарів або послуг. Вибирайте з спливаючого списку номенклатури. У кожному рядку вказується ціна, кількість та одиниця вимірювання даного товару або послуги. Після цього відбудеться автоматичний розрахунок загальної вартості та суми включеного до неї податку на додану вартість.
Після заповнення всіх необхідних даних рахунок слід вивести на друк, скориставшись кнопкою «Друк». Після закінчення цієї операції документ необхідно провести і закрити за допомогою відповідної кнопки.
Якщо необхідно, ви можете автоматично створювати зв'язані документи, вибравши необхідні зі списку в меню «Створити на основі».
Якщо всі дії проведені правильно, рахунок відобразитися в загальному списку рахунків до оплати і може бути в будь-який момент відкритий для перегляду, редагування або повторної печатки.
Використання програми "1С: Підприємство "для виписки рахунків, а також і інших бухгалтерських документів дозволить повністю автоматизувати цей трудомісткий процес.