Тайм-менеджмент для жінок
Фільм "Боротьба з нісенітницею. Каже Наталія Толстая «»
ТМ для жінок має свої особливостискачати
відео
Тайм-менеджмент для жінок багато в чому відрізняється від тайм-менеджменту, який підходить чоловікам. У жінок багато почуттів, багато страхів і тривог, при цьому жінкам простіше, ніж чоловікам, звертатися за допомогою до близьких та інших оточуючих.
Наводимо статтю з agulife.ru, написану, очевидно, для жінок.
Мистецтво встигати - одне з найважливіших для сучасної людини. І особливо - для мами. У цій статті ми хочемо поділитися з вами простими порадами про те, як знайти на весь час і все встигнути.
Психологічна підготовка
Основні принципи для того, щоб все встигнути, наступні:
- Не потрібно нікуди поспішати. Чим спокійніше ви будете виконувати поставлене вами завдання, тим швидше ви його закінчите.
- Не бійтеся не встигнути. Ми витрачаємо на страх і зволікання занадто багато часу, вирішили робити - робіть, вирішили не робити - не починайте.
- Делегуйте обов'язки. Звертайтеся частіше за допомогою до близьких. Скористайтеся послугами відповідних організацій та приватних осіб.
- Запам'ятайте, найгостріший розум тупіший від тупого олівця. Міркуйте над своїми проблемами письмово, записуйте свої цілі, справи і завдання.
- Не намагайтеся робити все відразу і одночасно.
- Керуйте своєю увагою. Основний принцип: великі справи потрібно організувати так, щоб забезпечити максимальне перемикання між ними, дрібні - групувати таким чином, щоб увага перемикалася мінімально.
- Візьміть за правило відпочивати. Не шкодуйте часу на сон, перерви і відпочинок. Плануйте своє дозвілля так само, як ви плануєте справи. Від того, наскільки серйозно ви поставитеся до свого відпочинку, залежатиме ваша працездатність.
Технічні аспекти
Нам потрібен папір і кольорові ручки.
- На аркуш паперу випишіть абсолютно всі ваші справи, завдання, плани і проблеми. Мета - озвучити максимум того, що потрібно зробити.
- Розбийте всі справи, виписані на попередньому кроці, на кілька ключових областей вашого життя - наприклад «» Сім'я «», «Робота» «», «Навчання» «», Спорт «». Виділіть кожну область відповідним кольором.
- Задайте собі питання, заради чого ви збираєтеся вирішувати ті чи інші завдання. Випишіть на окремий аркуш ваші базові мотиви-цінності, якими вам хотілося б керуватися в житті.
- Порівняйте ваш список справ зі списком цінностей. Якщо деякі справи не збігаються з вашими цінностями, подумайте, чи варто їх виконувати. Надалі завжди звіряйте ваші плани зі списком своїх цінностей і коригуйте їх.
- У списку справ виберіть найважливіші і найбільші. Розбийте їх на нескладні підзадачі. Виберіть результати у таблиці або деревоподібному списку, під кожною метою підписавши підзадачі. Тепер перевірте, які підзадачі можна доручити іншим. Час від часу перевіряйте список своїх цілей і коригуйте залежно від обставин.
- Розставляйте пріоритети. Вміти відокремлювати важливі справи від неважливих - одне з головних правил тайм-менеджменту. Розподіліть ваші справи за ступенем важливості і терміновості і тримайте їх перед очима.
- На аркуші паперу або в таблиці Excel складіть план на рік (рахуючи від теперішнього моменту). Рознесіть всі справи за шкалою часу, починаючи від найважливіших і великих і закінчуючи дрібними. У разі якщо справ більше, ніж дозволяють терміни і ресурси, переглядайте цілі, відсіюйте їх, делегуйте. Перегляньте цей план кожен місяць і вносьте в нього корективи.
- План на тиждень. Аналогічно плану на рік, складіть план на тиждень. Розбийте тиждень по днях. З плану на рік випишіть справи на найближчий тиждень. Не намагайтеся спланувати все дуже детально. Залиште резерви часу для непередбачених обставин. Важливими справами віддавайте пріоритет і намагайтеся їх виконувати в першу чергу. При необхідності переглядайте і коригуйте план на тиждень, виписуючи всі справи на завтрашній день в окремий листок або щоденник.
Дотримуючись цих простих правил, ви зможете позбутися щоденного цейтноту.