Хто хоч раз стикався з підприємницькою діяльністю, знає, як багато документів потрібно оформити, щоб хоча б почати роботу. Однак те, що сьогодні здається нудним і зайвим, коли-небудь може стати в нагоді. Погодьтеся, реєстрація в Пенсійному фонді - важливий крок для забезпечення гідного рівня життя в похилі роки.
Процес реєстрації у ПФ дещо відрізняється для індивідуальних підприємців (ІП) та юридичних осіб. Наприклад, якщо ваше підприємство буде існувати у формі ТОВ, стати на облік у ПФ вам доведеться всього один раз. У результаті ви отримаєте документ, що підтверджує вашу реєстрацію з присвоєнням індивідуального номера, і далі будете регулярно сплачувати пенсійні внески згідно з чинним законодавством.
Головна особливість для ІП в тому, що реєстрація може відбуватися двічі. Первинна відбувається одночасно з реєстрацією ІП у так званому єдиному вікні, де також можна стати на облік до різних Фондів. Про те, які документи будуть потрібні, краще уточнити безпосередньо перед реєстрацією в територіальному відділенні ПФ. Приблизний список такий: заява про реєстрацію у ПФ та копії наступних документів - паспорти та ІПН, свідоцтва про реєстрацію ІП, повідомлення про те, що ви взяті на облік в органах податкової інспекції, виписки з Реєстру ІП. Через кілька днів ви отримаєте (поштою або особисто) повідомлення про взяття вас на облік як ІП без працівників і виплачуватимете внески за себе.
Повторний візит до ПФ з питання реєстрації має відбутися у разі, якщо ви наймете нового співробітника за договором - цивільно-правовим, авторським або трудовим. Заява про реєстрацію разом з пакетом документів подається до вашого територіального відділення ПФ у 30-денний термін. Крім копій паспорта та ІПН, потрібно надати копії трудової книжки, свідоцтва про пенсійне страхування та своїх ОРГН та ЄДРІП, а також договору та страхового свідоцтва.
Ще один тип реєстрації належить до випадків добровільного страхування. Наприклад, якщо ви захочете сплачувати внески у збільшеному обсязі, необхідно звернутися до ПФ за місцем реєстрації підприємства з відповідною заявою, паспортом та документами, що підтверджують реєстрацію до ПФ. Протягом 10 днів ви отримаєте повідомлення про те, що ви зареєстровані як добровільний платник пенсійних внесків.
Важливо не пропустити терміни реєстрації та сплати внесків до ПФ. В іншому випадку закон передбачає штрафи за такі порушення.