Завдяки тендерам, замовник може отримати проекти багатьох учасників і вибрати відповідного фахівця для співпраці. Участь у подібних конкурсах важлива і для компаній - вони мають можливість відшукати постійного клієнта.
Якщо ви в перший раз чуєте про тендери та електронні торги, то повинні знати, що необхідно здійснити ряд обов'язкових дій. Для початку отримаєте електронний підпис. Вона знадобиться вам, коли ви будете відправляти документи. Для її отримання відвідайте сайт iecp.ru.
Потім пройдіть акредитацію на електронних торгових майданчиках, де замовники розміщують свої конкурси. Офіційними торговельними майданчиками є www.rts-tender.ru, www.zakazrf.ru, www.etp-micex.ru, www.sberbank-ast.ru тощо. Найбільш популярні комерційні електронні майданчики - www.onlinecontract.ru і www.a-k-d.ru. На них ви зможете відшукати відповідне замовлення, залишити заявку і ознайомитися з усіма умовами.
Також ви можете пошукати інформацію про тендери на сайтах великих організацій та інших інформаційних порталах. Якщо великі підприємства поки не проводять тендери, попросіть поінформувати вас про майбутні конкурси. На багатьох сайтах є форма для передплати на розсилку. Хорошими ресурсами для пошуку тендерів є www.bicotender.ru і www.tender.pro.
Ви можете скористатися державним сайтом www.zakupki.gov.ru - це ресурс з розміщення державних замовлень. Зареєструйтеся на ньому, потім завантажте і встановіть програму «КриптоПро CSP» - вона допоможе вам отримувати більш детальну інформацію про конкретні тендери.
Щоб подати заявку на участь, вам необхідно прикріпити необхідні документи. Швидше за все, вас попросять надати в електронному вигляді виписку з ЄДРЮЛ і копії установчих документів. Замовники можуть вимагати і додаткові документи. Члени конкурсної комісії проведуть обговорення заявок і приймуть рішення про переможця. При будь-якому результаті ви отримаєте повідомлення.
Після отримання завдання уважно вивчіть всю документацію, яка надана замовником, щоб ви могли виконати свої зобов'язання за тендером вже після перемоги. Якщо ви взялися за виконання завдання, постійно стежте за новинами конкурсу. Можливо, організатори введуть якісь зміни. Заздалегідь подбайте про додатковий вихід в інтернет. Якщо вам неясні якісь моменти, зв'яжіться із замовником і проясніть їх.
Дізнайтеся якомога більше про компанію, яка оголосила тендер. Спробуйте зрозуміти, чому для них важливий цей проект. Відштовхуючись від розуміння потреб, ви зможете створити конкурентоспроможну пропозицію. Розробте проект з детальним описом пропозицій щодо виконання тих чи інших послуг, поставок або робіт. Використовуйте наочні таблиці, діаграми та графіки. Надайте замовнику чіткий план ваших дій, з термінами виконання.
Якщо є можливість, вкажіть гарантії, які отримає підприємство, вибравши ваш проект. У свою пропозицію ви можете включити тематичні дослідження, відгуки попередніх клієнтів та їх результати, але пам'ятайте, що клієнт чекає від вас інформацію про вигідні шляхи вирішення своїх завдань. Буде непогано, якщо ви відразу згадаєте про підводні камені, які можливі при реалізації проекту. Напишіть, що на випадок форс-мажорних обставин ви маєте запасні шляхи вирішення проблем.
Якщо ви виграєте тендер, приділите особливу увагу укладенню контракту із замовником. Уважно прочитайте всі вимоги договору.
Беріть участь у багатьох тендерах - з часом ви зрозумієте принцип відбору і почнете вигравати, а компанія отримає нових замовників і стане більш відомою.