Основні засоби підприємства протягом усього терміну служби піддаються зносу, що в кінцевому результаті призводить до повного їх псування і непридатності. У зв'язку з цим, щоб не нести збитки через вихід з ладу основних засобів, підприємство застосовує в бухгалтерському обліку відрахування з амортизації, які накопичуються на розрахунковому рахунку підприємства для фінансування капітальних вкладень у нові основні засоби.
Сума всіх амортизаційних відрахувань за окремим видом основних засобів має дорівнювати первісній їх вартості. Виходячи з цього правила, розроблені методи розрахунку амортизації, які застосовуються до різних груп основних засобів, а також мають свої переваги і недоліки:
- прямолінійний метод;
- метод зниження залишкової вартості;
- метод прискореного зниження залишкової вартості;
- кумулятивний метод;
- виробничий метод.
Найпростіший спосіб розрахунку амортизації - використання прямолінійного методу. Він легкий завдяки простій формулі, всі відрахування списуються щомісяця рівними частинами протягом усього терміну корисного використання. Однак він не враховує моральний знос основних засобів, тобто відсутні відрахування на модернізацію. Послідовність дій:
- розрахуйте амортизовану вартість, яка дорівнює різниці між первісною та ліквідаційною вартістю;
- розділіть амортизовану вартість на строки корисного використання, щоб отримати річну суму амортизації;
- розділіть річну суму амортизації на 12 місяців, щоб визначити щомісячні відрахування з амортизації.
Щоб у перші роки експлуатації основних засобів накопичити основну суму для їх відновлення, використовують метод зниження залишкової вартості.
- розрахуйте річну норму амортизації:знайдіть співвідношення ліквідаційної вартості до первісної, витягніть з цього числа корінь зі значенням ступеня, рівним терміну корисного використання, відніміть цей результат з одиниці і помножте на 100% - цей показник обчислюється у відсотках;
- для розрахунку річної суми амортизації на початок першого року експлуатації помножте первісну вартість на норму амортизації;
- для розрахунків наступних років - залишкову вартість на відповідну норму амортизації.
Метод прискореного зниження залишкової вартості відрізняється від попереднього формулою розрахунку норми амортизації і допомагає накопичити ще більші суми в більш короткі терміни. Застосуємо до машин і обладнання, а також до транспортних засобів. Норма амортизації дорівнює подвоєному відношенню амортизованої вартості до терміну використання.
Кумулятивний метод також дозволяє в перші роки накопичити значну суму, оскільки розміри відрахувань найбільші в перший рік, далі ці суми йдуть по вбиванню. Послідовність розрахунків:
- щоб знайти кумулятивний коефіцієнт, розділіть кількість років, що залишилися до закінчення терміну корисного використання, на кумулятивне число;
- кумулятивне число - сума числових значень кожного року використання об "єкта, наприклад, термін використання - 4 роки, кумулятивне число = 1 + 2 + 3 + 4 = 10;
- річні відрахування з амортизації дорівнюють виробленню суми, що амортизується, на кумулятивний коефіцієнт.
Виробничий метод застосовний до тих основних засобів, фізичний знос яких пропорційний виробленій продукції. Виробнича норма амортизації - відношення амортизованої вартості до запланованого загального обсягу продукції. За цим методом амортизаційні відрахування визначаються не річні, а щомісячні. Вони дорівнюють виробленню фактичного обсягу виробленої продукції та виробничої норми амортизації.
Амортизаційні відрахування не проводяться за деякими видами основних засобів: щодо земельних ділянок та природних ресурсів, тому що їх споживчі властивості не змінюються з часом, щодо основних засобів, які отримані безоплатно (приватизовані або подаровані), щодо житлофонду за винятком тих об'єктів, які використовуються в комерційній діяльності.