Індивідуальні підприємці та організації, які використовують найману працю, здають звітність до Фонду соц. страху (ФСС). Далі піде мова про те, як здати даний звіт.
Звіт називається "Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками обов'язкового соц. страхування на випадок тимчасової втрати працездатності, також з приводу материнства, з обов'язкового соц. страхування на виробництві від нещасних випадків, проф. захворювань, за видатками на сплату страхового забезпечення ". Він заповнюється за стандартною формою 4-ФСС. Звіт здається щокварталу до відділення ФСС (територіальне) до 15 числа того місяця, який слідує за звітним (за 1-й кв. - до 15 квітня включно, за 2-й - до 15 липня, за 3-й - до 15 жовтня, за весь рік - до 15 січня).
Номер філії ФСС, в який необхідно здавати звіт, можна подивитися в картці, отриманій при реєстрації. Адресу легко знайти на сайті.
Здати звітність можна особисто (силами бухгалтера, помічника бухгалтера), відвідавши ФСС. Так ви зможете відповісти на всі запитання інспектора, якщо такі виникнуть. Після прийняття звіту інспектор ставить штамп на екземплярі клієнта.
Можна надіслати форму в електронному вигляді, використовуючи телекомунікаційні канали зв'язку (слід укласти договір із самою філією ФСС або з оператором). Цей варіант виручить тих, хто здає звіт в останні терміни, адже відправити його можна навіть без 1 хвилини опівночі.
Також можна надіслати звіт поштою. Але слід врахувати, що дані будуть вноситися в базу співробітниками вручну, тому не виключена ймовірність помилки. Вибирати такий варіант доцільно, якщо звіт нульовий або інші варіанти відправлення не підходять. Лист потрібно надсилати замовне, обов'язково вкладіть в нього опис. Слід зберегти повідомлення про вручення. Скачайте у нас:
- Розрахунок по страхових внесках за формою 4-ФСС;
- Зразок розрахунку по страхових внесках за формою 4-ФСС.
Що стосується внесків, страхувальник повинен перерахувати два їх види:
- внески за травматизмом (0,2 - 8,5% від фонду зарплати);
- внески з приводу материнства, з тимчасової втрати працездатності (2,9% від зарплати).
Якщо звітність здана несвоєчасно, сплачується штраф 5% щомісяця від суми внесків за минулі 3 місяці. Він не може перевищувати 30% від розрахункової суми і бути менше 1 000 р. За надання невірної інформації штраф становить 20% від недоплаченої суми.
Для компаній з чисельністю працівників від 25 осіб обов'язковою умовою з 2015 р. є здача звітності через інтернет.