З деяких пір система здачі звітності в ПФ змінилася. Щоквартальна подача документів повинна здійснюватися в установленому законом порядку, інакше реєстрація даних не відбудеться. Заповнення форми відбувається через спеціальну програму єдиного реєстру, але не для всіх вона зрозуміла і зручна, в такому випадку є альтернатива.
Отже, насамперед необхідно скласти дані і заповнити бланк в одній з програм: загальна програма пенсійного фонду або ^ Бух. Подібне оформлення даних передбачає заповнення існуючих стандартних форм, які складаються з шести сторінок і п'яти розділів.
Алгоритм заповнення нескладний, однак вимагає концентрації уваги на важливих аспектах. У полі «Відомості про підприємство» вкажіть платіжні реквізити компанії та реєстраційний код ТФОМС. Якщо ви не володієте подібною інформацією, зверніться до Медичного фонду. Всі ці дані необхідно вказати на початку звіту.
Наступна сторінка повинна містити інформацію першого та другого розділу, але спочатку необхідно заповнити розділи 2-4. Якщо звіт надходить від підприємства, яке веде діяльність на підставі УСНО, тоді перший розділ звіту складається з інформації другого та сконцентрований на сплаті та нарахуванні внесків. Варто відзначити, що джерелом служать дані про заробітну плату співробітників.
Третій параграф заснований на аналізі інформації про внески, де спостерігається тенденція пільгового тарифу. Якщо підприємство підпорядковується УСНО, тоді цей розділ упускається, тому що пільги поширюються на всіх співробітників.
П'ята глава заснована на заборгованості або переплаті пенсійних внесків за попередній рік. Заповнені бланки необхідно роздрукувати у двох примірниках та віднести до структури ПФ. Є також варіант електронної здачі. У такому разі оформлений матеріал потрібно зберегти і відправити, натиснувши на відповідну клавішу.
Якщо ви виконуєте звіт в даному програмному доповненні, тоді ймовірність помилки знижується до мінімуму і документи будуть прийняті з першого разу. Якщо з плином часу в законодавство вносять корективи, тоді співробітники пенсійної структури вас обов'язково повідомлять.