Досить жорстка антикорупційна політика на сьогоднішній день призвела до того, що проведені тендери в будівельній сфері стали більш прозорими і чесними. Виграє, як правило, компанія, що представила найбільш вигідну і оптимальну пропозицію організатору конкурсу. Але конкуренція в цій сфері досить висока, тому домогтися перемоги не так просто. Готуватися до тендеру варто ретельно, уважність до деталей - запорука майбутньої перемоги. Для збільшення своїх шансів слід дотримуватися декількох правил.
Перед подачею заявки подумайте і адекватно оцініть свої сили. Адже невеликій фірмі братися за зведення великого ТРЦ або стадіону - утопія. Треба бути впевненим, що в разі виграшу тендеру ви дійсно зможете виконати всі умови контракту, наприклад, не сорвете обумовлені терміни. При складанні кошторису враховуйте всі можливі витрати і найдрібніші деталі. Дотримуйтеся середньої цінової політики, оскільки учасники, які завищили вартість матеріалів і робіт, відсіюються практично відразу, а пропозиція занадто низьких цін виглядає підозріло і змушує замовника задуматися про причини такого кроку. Демпінг зараз не такий актуальний.
Постарайтеся дізнатися якомога більше про уподобання, побажання та можливі проблеми замовника, це допоможе вам скласти саме ту пропозицію, від якої клієнт просто не зможе відмовитися. Визначте найбільш оптимальні шляхи вирішення цих проблем і поставлених у тендері завдань. Вам потрібно проаналізувати всю наявну інформацію і зрозуміти, що є для компанії-організатора дійсно важливим, і зробити акцент у пропозиції саме на цьому пункті. Конкретне пояснення того, що ви плануєте для замовника зробити і яким чином, щоб домогтися приголомшливого результату, подіє набагато ефективніше, ніж сухі цифри статистики, що говорять про ваш величезний досвід в даній сфері. Розставте пріоритети правильно.
Використовуйте в представленому реченні таблиці та графіки, крім документів текстових. Проведіть аналіз цінової політики компаній-конкурентів та інших факторів. Складіть графік зіставлених результатів за деякими критеріями вашої фірми та інших учасників. Природно, він повинен вказувати на вашу перевагу. Грамотний маркетинг - ще один крок на шляху до перемоги. Вам слід підготувати дані за завершеними проектами або про об'єкти, що будуються зараз. Згадайте і свої найближчі плани та перспективи. Інформацію викладайте простою мовою. Одночасно вона повинна бути детальною і такою, що продає. Надайте, якщо є можливість, відомості про важливих і великих клієнтів вашої фірми, особливо, якщо їх рівень не нижче організатора цього тендеру.
Підготуйте і список досягнутих вашою компанією результатів. Якщо є, надайте відгуки про якість роботи, виконавчість, пунктуальність. Це досить дієво, оскільки підтверджує ваші твердження, робить вас не голослівними. Ретельно обміркувавши, спробуйте акцентувати увагу замовника на гарантіях (оцініть всі можливі ризики такої пропозиції). Наприклад, пообіцявши в разі зриву термінів виконання повернення частини або всієї суми грошових коштів, ви точно привернете до себе увагу. Зрозуміло, для такого кроку ви повинні бути впевнені, що подібного порушення не відбудеться. Вкажіть високу кваліфікацію ваших співробітників, згадайте філософію компанії. Частіше звертайтеся до організатора на «ви» - це зацікавлює людину.
Навіть програвши певний тендер, ви отримаєте колосальний досвід, станете набагато впевненіше, навчитеся правильно розставляти акценти і розраховувати оптимальні ціни. Не поспішайте відмовлятися від майбутніх тендерів того ж організатора, адже бізнес любить наполегливих.