5 основ Excel (навчання): як написати формулу, як порахувати суму, додавання з умовою, рахунок рядків тощо ".

Як відомо, Microsoft Office Excel є відмінною програмою для аналізу інформації та створення баз даних. За рахунок потужного математичного апарату редактор дозволяє вирішувати складні завдання за короткий проміжок часу. Бібліотека інженерних, статистичних, фінансових та інших функцій розширює можливості програми. Недосвідчені користувачі використовують тільки найпростіші математичні оператори додавання, віднімання, множення і ділення. Сьогодні розповімо, як працює формула множення в excel.

Як зробити формулу Excel

Створюючи математичні формули в Excel ми вказуємо які дії потрібно зробити і де повинен відображатися результат. За допомогою формул в Excel можна робити різні розрахунки такі як додавання, віднімання, множення, ділення, а також складні комбіновані розрахунки. Створення формул у Excel здійснюється вручну і складається з адрес певних комірок або з низки комірок або стовпчика комірок.


Мають деякі секрети ексель формули

Можна записувати формули в Excel прямо в комірці або в рядку формул, а також записувати формулу прямо в комірці за допомогою функцій. За допомогою введення формул в Excel також вираховують дати, час і відсотки. Позначаються в Excel стовпчики літерами такими як A, B. C і так далі, а нумерація рядків в excel проведена цифрами 1, 2, 3 і так далі. Коли ви перетинаєте стовпчик і рядки, ви отримуєте адресу комірки Excel, який позначається літерою стовпчика, і цифрою рядка, наприклад, буде позначено найпершу комірку A1.

Щоб працювати в ексель потрібно знати назви комірок

Будь-які формули в екселі для розрахунку починається зі знака рівності =. Кількість символів у комірці Excel формула може містити не більше 1024. Роблячи якесь обчислення в excel у підсумковій комірці з'являється результат і якщо навести на цю комірку з результатом курсор і натиснути ліву кнопку миші то ви побачите в рядку формул отриману формулу за якою проводився розрахунок у цій комірці.

Приклад 6: множимо стовпчик на комірку

Припустимо, нам потрібно порахувати знижку за переліком товарів, представленим в одному стовпчику (B). Розмір знижки вказано в окремій комірці (E2).

Алгоритм дій наступний:


  1. Для початку пишемо у верхній комірці стовпчика C (не рахуючи шапки) формулу множення комірки B2 на E2.
  2. Не поспішаємо натискати клавішу Enter. Справа в тому, що зараз у формулі використовуються відносні посилання, а це означає, що при її копіюванні в інші комірки відбудеться зміщення адрес (тобто B3 буде множитися на E3). Нам же потрібно зафіксувати адресу E2, тобто зробити посилання на цю комірку абсолютним. Для цього перебуваючи курсором до, після, або всередині адреси (між буквою і цифрою) натискаємо клавішу F4.
  3. Перед позначенням стовпчика і номером рядка з'являться символи «$». Тепер можна натискати Enter.
  4. Розтягуйте формулу на інші комірки за допомогою маркера заповнення.
  5. Як ми можемо переконатися на прикладі формули в комірці C9, в ній як і раніше бере участь осередок E2, а це означає, що ми все зробили правильно.

Додавання і віднімання

Якщо ви бажаєте скласти комірки до Excel, вам слід навести вказівник на порожню комірку, в якій має відображатися результат і натиснути ліву кнопку миші. Потім на клавіатурі натискаєте клавішу =. Потім наведіть курсор на першу комірку яку будемо підсумовувати з іншими, натискаємо ліву кнопку миші. Натисніть клавішу + на клавіатурі. Наведіть курсор на другу комірку, яку будете підсумовувати з іншими, натискаєте ліву кнопку миші. Якщо потрібно буде ще в Excel скласти числа з яких-небудь комірок, то по черзі додайте їх у формулу натискаючи на +, а потім на комірку яку потрібно додати. Коли будуть зафіксовані всі комірки у формулі Excel, потрібно натиснути на клавіатурі клавішу Enter і відразу в комірці з'явиться результат.

Дуже легко в екселі зробити формулу додавання

Так само створюється формула Excel для віднімання чисел. Тільки щоб у Excel зробити віднімання потрібно на клавіатурі замість + натискати мінус -. При цьому методі не важливо в якому стовпчику і в якому рядку знаходяться підсумовані і віднімаються комірки.

Приклад як порахувати суму в екселі в стовпчику

Якщо вам потрібно буде порахувати суму стовпчика або рядка, вам слід навести курсор на першу комірку, натиснути ліву кнопку мишки і не відпускаючи кнопки довести курсор до останньої комірки. Потім відпускаєте кнопку мишки і натискаєте кнопку автоматичного вмивання на панелі інструментів Excel.

Формула множення в Excel складається наступним способом. Наприклад, вам потрібно перемножити в Excel комірки A1 і A2, а результат щоб відображався в комірці A3.

Легко в Excel зробити формулу множення


Спочатку вам потрібно навести курсор на комірку A3 і натиснути ліву кнопку миші. На клавіатурі натискаєте клавішу =. Наведіть вказівник миші на комірку A1 і натискаєте ліву кнопку миші. Потім на клавіатурі натискаєте знак множення в Excel *, який знаходиться в лівій частині клавіатури або на цифрі 8. Щоб відобразити знак множення в екселі *, що знаходиться на цифрі 8, потрібно спочатку натиснути на клавіатурі кнопку Shift і утримуючи її натиснути на цифру 8. Потім наведіть курсор на комірку A2 і натискаєте ліву кнопку миші. Після завершення натискаєте клавішу Enter і відразу буде показано підсумок.

Формула поділу в Excel складається наступним чином. Наприклад, вам потрібно розділити в Excel комірку A1 на комірку A2 і щоб результат відображався в комірці A3.

Легко ввести формулу ділення в Excel

Спочатку вам потрібно навести курсор на комірку A3 і натиснути ліву кнопку миші. На клавіатурі натискаєте клавішу =. Наведіть вказівник миші на комірку A1 і натискаєте ліву кнопку миші. Потім на клавіатурі натискаєте знак ділення в екселі/який знаходиться в лівій частині клавіатури або на клавіші з знаком питання. Щоб поставити знак поділу в Excel який знаходиться на клавіші з знаком питання потрібно спочатку клавіатуру перекласти англійською розкладкою і тільки потім натиснути цю клавішу. Потім наведіть курсор на комірку A2 і натискаєте ліву кнопку миші. Після завершення натискаєте клавішу Enter і отримуєте результат поділу.

Ділення чисел

Припустимо, ви хочете дізнатися кількість людино-годин, витрачених на завершення проекту (загальна кількість співробітників в Project), або фактичні норми миль на галон для вашої останньої міжфірменної перерви (загальна кількість мильних галонів). Є декілька способів поділу чисел.


Ділення чисел у комірці

Для виконання цього завдання використовуйте арифметичний оператор/

(коса риса).

Наприклад, якщо у комірці ввести = 10/5

у комірці буде відображено 2.

COM_SPPAGEBUILDER_NO_ITEMS_FOUND