Якщо у вас на комп'ютері встановлена система Windows 10, то ви напевно бачили там в меню плитку, підписану OneNote. Вона запускає програму з такою ж назвою. Але що це за програма і для чого вона потрібна?
До речі, таку ж ви можете виявити при установці пакету Microsoft Office починаючи з версії 2003 - OneNote там є в комплекті. Так що це розробка компанії Microsoft, причому з 2014 року стала самостійною і безкоштовною. Цю програму можна тепер вільно завантажити і встановити, не купуючи весь пакет Office.
Давайте розберемося, чи буде корисним даний додаток звичайному пересічному користувачеві ПК. Майте на увазі, що завантажити і встановити останню версію можна тільки на Windows 8.1 або 10, на «сімці» доведеться користуватися більш старою версією з будь-якого набору Office.
Для чого потрібен OneNote
Сама програма являє собою щось, схоже на блокнот або записну книжку, для швидких заміток. Здавалося б, для цього можна використовувати і більш прості засоби - той же «Блокнот» або віджети на екрані для записів. Але додаток OneNote в цьому плані набагато більш зручний.
Основна перевага даного рішення в тому, що воно може працювати на різних пристроях, де використовується система Windows - на комп'ютері, планшеті, смартфоні. При цьому для входу в додаток потрібно зареєструватися на сайті Microsoft і використовувати обліковий запис. Так, це створює деяку незручність, але дає і свої плюси.
Що таке OneNote в такому випадку? Це можливість створення будь-яких записів, записок, начерків на будь-якому доступному пристрої. А оскільки вони зберігаються в хмарі на сервері, то стають доступні на всіх інших пристроях. І якщо ви записали якусь свою думку в планшеті десь у дорозі, то потім вдома запросто знайдете її в своєму комп'ютері.
Тобто ця програма потрібна для швидких записів у будь-якому місці і позбавляє від пошуку паперу, який не завжди є під рукою. При цьому всі записи зберігаються і завжди доступні. Це і є її основне призначення. По суті, це просто всюдисущий блокнот, який завжди при собі.
Зберігайте всі в одному блокноті
Створюйте нотатки без зайвих зусиль. Завантажте і встановіть на свій комп'ютер безкоштовну програму OneNote. Windows PC або Mac, смартфон або планшет - вам завжди будуть доступні ваші записи. Внесіть всі свої ідеї в блокноти, які будуть зберігатися в хмарі OneDrive для доступу в будь-якій точці світу. Перш ніж запустити OneNote, рекомендуємо відвідати сторінку підтримки програми на офіційному сайті Microsoft.
Легко зберігайте будь-які ідеї.
Друкуйте на клавіатурі, користуйтеся рукописним вводом, малюйте ескізи - вибирайте будь-який спосіб для запису своїх думок. Також ви можете додавати до нотаток повідомлення, посилання на Інтернет-сторінки, фото, відео, файли та таблиці.
Забудьте про кулькові ручки! Використовуйте OneNote та малюйте, редагуйте та видаляйте написане та намальоване за допомогою пальців, миші або стилуса.
Зберігайте все в одному місці.
Зберіть всю необхідну інформацію в одному блокноті. Це дозволить економити час і, можливо, знайти нові ідеї для творчості.
Можливості OneNote
Розробники наділили цю невелику і просту і на перший погляд програму непоганим функціоналом. У ній немає нічого зайвого, проте набір наявних інструментів досить широкий.
Ви можете створювати нові сторінки і розміщувати в них як текстову, так і графічну інформацію. Але головне - можна організовувати всі ці аркуші в так звані записні книжки. Їх можна завести як завгодно багато під різні потреби. Наприклад, якщо ви вивчаєте англійську мову, то можете завести для цього окрему записну книжку і зберігати туди всі свої нотатки на цю тему.
У кожній нотатці можна розмістити таку інформацію:
- Текст - оформляється як окремий блок і може вільно переміщатися по сторінці.
- Малюнки - можна вставляти як окремі фотографії, так і скріншоти або скопійовані на сайтах картинки.
- Таблиці - як створені тут же вручну, так і з Excel, причому структура не ламається, і таблиця виглядає, як годиться.
- Дату і час, що буває важливо для ділових нотаток.
- Різні формули та спеціальні символи.
- Вкладення - до нотатки можна прикріпити аудіо або відеофайли, причому запускати їх можна тут же, не відволікаючись на інші програми.
Що стосується малюнків, то в OneNote є цікава і корисна можливість створювати прості картинки від руки. Для цього є найпростіші інструменти, якими можна малювати, як фломастерами або олівцями. Так можна швидко накидати якусь схему або найпростіший чортіж, щось підкреслити і т. д.
Є й інші можливості, які можуть сподобатися багатьом:
- Вбудований калькулятор, який може порахувати результат за формулами.
- Призначення тегів. Наприклад, призначивши замітці тег «справи», ви не тільки зможете потім відсортувати всі подібні нотатки, але і відзначати їх як виконані або невиконані.
- Будь-яку нотатку можна надіслати до Word для подальшого редагування, або зберегти у форматі pdf. Також є можливість одним кліком відправити її в блог, за email, або на принтер для друку.
- Дуже цікава функція - розпізнавання тексту, в тому числі і рукописного, з вставлених у замітку малюнків або відсканованих файлів.
Як бачите, OneNote дозволяє не тільки створювати записи в зручному вигляді - можливості програми дозволяють працювати з нею, як зі справжнім блокнотом. Вона також зручно організовує всі записи, і знайти будь-яку не складе ніякої праці - нічого не загубиться. Плюс не забудьте, що синхронізація дозволяє отримати доступ до нотаток на будь-якому пристрої.
Всі записи в ідеальному порядку
Будь-які записи безцінні.
Але навіщо витрачати час і згадувати, зберегли ми все потрібне чи ні, потім нескінченно шукати і систематизувати знайдене. З OneNote життя стає простішим.
Жоден запис не пропаде.
Нотатки зберігаються автоматично під час створення, ніби ми користуємося звичайним паперовим блокнотом. Доступ до записів можливий скрізь, де є мережа Інтернет, і можна не турбуватися, що забули блокнот вдома.
Вільне переміщення інформації.
Переміщуйте і систематизуйте записи, як вам буде зручно для кращого сприйняття і пошуку.
Миттєве знаходження потрібної інформації.
Використовуйте систему пошуку в нотатках і для пошуку всього - від слайду презентації до окремого слова, фрази або повідомлення.
Як користуватися OneNote
Інтерфейс програми дуже простий і зрозумілий, тому використання її не представляє жодних труднощів навіть для новачка. Ярлик для запуску в Windows 10 знаходиться в плитковому меню. Але перед тим, як виконати перший запуск OneNote, потрібно зареєструватися на сайті Microsoft - програма буде користуватися обліковим записом для збереження даних в хмарі і синхронізації на різних пристроях.
Після цього можна запустити програму і після введення логіна і пароля вона відкриє робоче вікно. Далі з'являється можливість скликання "