Текстові документи, створені в MS Word, іноді захищаються паролем, благо, можливості програми дозволяють це зробити. У багатьох випадках це дійсно необхідно і дозволяє захистити документ не тільки від редагування, але і від його відкриття. Не знаючи пароля, відкрити цей файл не вдасться. Але що, якщо ви забули пароль або втратили його? У такому випадку єдине рішення - зняти захист з документа.
Для того, щоб розблокувати документ Word для редагування від вас не потрібно якихось особливих знань і навичок. Все, що для цього потрібно - наявність того самого захищеного файла, Ворд, встановлений на вашому ПК, будь-який архіватор (наприклад, WinRar) і редактор Notepad++.
Урок: Як використовувати Notepad++
Примітка: Жоден з методів, описаних у цій статті, не гарантує 100-відсоткової ймовірності відкриття захищеного файлу. Це залежить від деяких факторів, серед яких версія програми, що використовується, формат файлу (DOC або DOCX), а також рівень захисту документа (захист паролем або тільки обмеження на редагування).
Захищений документ Word зберегти як HTML
Запустіть Microsoft Word, виконайте команду «Файл» - «Відкрити» або натисніть кнопку «Відкрити» на стандартній панелі інструментів. Виберіть документ, який необхідно розблокувати. Щоб усунути захист документа Word, виконайте команду «Файл» - «Зберегти як». Виберіть місце збереження, тип файлу встановіть «Веб-сторінка» та натисніть «Ok». Після цього можна зняти захист документа Word.
Відкрийте теку, в яку ви зберегли документ як веб-сторінку. Цей файл матиме розширення HTML. Клацніть правою клавішею миші на цьому документі, виберіть «Відкрити за допомогою», щоб усунути захист документа, виберіть Notepad. Знайдіть за допомогою команди «Пошук за» у коді документа наступний тег: у цьому тезі, в свою чергу, знайдіть рядок, він буде виглядати приблизно таким чином: w:nprotectPassword>ABCDEF01 . Між тегами і пароль для зміни документа. Щоб забрати пароль з документа, скопіюйте його до буфера обміну, відкрийте документ у Word та розблокуйте, використовуючи знайдений пароль.
Встановлення захисту
Досить часто користувач стикається з необхідністю, навпаки, заборонити будь-які зміни в створеному документі. У цьому випадку важливо ознайомитися з рекомендаціями, як захистити документ Word від редагування.
Накладання пароля
Встановлення пароля обґрунтоване, коли файл містить конфіденційну інформацію. Слід враховувати, що, встановлюючи нескладні паролі, вони можуть бути досить просто зняті, тому бажано придумувати більш складні варіанти, які будуть супроводжуватися високим рівнем надійності.
Отже, щоб розібратися, як заборонити редагування файлу Word, спочатку важливо уточнити, яка версія Microsoft Office встановлена на ПК.
Якщо це Word 2003, слід послідовно перейти в рядок меню «Інструменти», далі «Параметри», «Безпека», а там легко виявити віконце для встановлення пароля.
У Word 2007 відкривають основне меню Microsoft Office, далі переходять «Підготувати», потім «Зашифрувати документ». Тепер легко виявити бажане віконце, куди вводиться придуманий пароль.
У Word 2010 здійснюють також кілька послідовних переходів, спочатку «Файл», потім «Відомості», після чого «Захистити документ». Після цих переходів з'являється контекстне меню, в якому вибирають рядок «Зашифрувати паролем». Знову перед користувачем з'являється віконце для введення надійного пароля.
Після встановлення захисту файл буде відкрито тільки після введення правильного пароля. Для решти бажаючих ознайомитися з захищеною інформацією спроба буде безуспішною.
Отже, встановлення і зняття захисту документів Word не належать до розряду найскладніших завдань і проблем, тому, ознайомившись з рекомендаціями гуру офісних додатків, навіть початківець користувач зможе легко здійснювати такі дії.
Зняти захист з документа шляхом [DOC - >] DOCX - > ZIP - > DOCX
означає, що якщо вам треба зняти захист з документа, вже у форматі DOCX, то цей крок можна пропустити і відразу змінювати розширення файлу на ZIP.
Збережіть документ у форматі .docx. Змініть розширення файлу на .zip (викличте контекстне меню на файлі, натисніть «Перейменувати», видаліть .docx, замість цього впишіть .zip). Відкрийте отриманий архів, виділіть файл settings.xml, натисніть кнопку «Витягти». Відкрийте цей файл за допомогою текстового редактора, знайдіть наступний тег, видаліть його. Далі додайте файл settings.xml до архіву, підтвердіть заміну файлу. Перейменуйте архів на файл з суфіксом. Відкрийте документ у програмі Word - захист знято.
PS: До речі, аналогічно знімається захист і з документів Exel.
Заборона редагування
Якщо вам потрібно, щоб документ могли відкривати інші користувачі, але можливість внесення змін була тільки у вас, поставте обмеження на редагування. У Word 2007:
- Відкрийте вкладку «Рецензування».
- Клацніть «Захистити документ».
- Виберіть режим обмеження праворуч.
Є два види обмежень - на форматування та редагування. У першому ви можете обмежити набір дозволених стилів, у другому - повністю заборонити будь-яке редагування документа.
Користувач, який відкрив файл, може лише ознайомитися з його вмістом, але видалити щось або замінити у нього не вийде.
- Виберіть режим редагування.
- Натисніть кнопку «Так, увімкніть захист».
- Введіть і підтвердіть пароль.
Відключається захист таким же чином: ви переходите на вкладку «Рецензування», запускаєте параметр «Захистити документ» і натискаєте «Зняти захист». Після введення пароля обмеження на форматування та редагування буде знято.
У Word 2010 шлях до налаштування обмежень трохи відрізняється: натисніть кнопку «Office», перейдіть до розділу «Відомості» і натисніть кнопку «Обмежити редагування».
У версії 2003 року функція розташовується в меню «Сервіс», де є пункт «Захистити документ».
Якщо ви збираєтеся відкрити спільний доступ до текстового файлу і хвилюєтеся, що хтось випадково внесе зміни, можна позначити документ як остаточний. Ця функція не є засобом безпеки, оскільки змінювати статус документа може будь-який користувач, який відкрив файл.
Команда «Позначити як остаточний» дозволяє захистити текст від випадкових змін.
Крім того, користувачам буде повідомлено, що розглянутий документ є остаточною версією.
Внизу з'явиться невеликий значок, який сповіщає, що документ позначено як остаточний. Всі інструменти редагування стануть неактивними; файл буде доступний лише для читання.
Зняти Word пароль без пароля. Як таке можливо?
Парольний захист файла - це шифрування даних за допомогою пароля.
Коли ми задаємо пароль, спеціальні алгоритми Microsoft Office (алгоритми хешування) перетворюють його на так званий ключ шифрування, яким і шифруються дані. Пізніше, коли ми відкриваємо захищений файл і вводимо пароль, програма знову перетворить його на ключ і намагається розшифрувати дані. Правильний пароль дає правильний ключ і ми отримуємо доступ до даних.
На цьому принципі будується робота програм для відновлення паролів - вони по черзі перевіряють всі паролі в пошуках відповідного.
Але що, якщо шукати не пароль, а сам ключ шифрування? Ось саме! Дані шифруються ключем, а не паролем. Знайдемо ключ - розблокуємо Word файл без пароля.
На жаль (або все таки на щастя.)
це працює тільки для Microsoft Office 97-2003. Це єдиний формат, який використовує короткий ключ шифрування - всього 40 біт. Ключ такої довжини можна гарантовано підібрати в супер-короткий час.
І ось 3 способи, як це зробити.
Встановлення пароля
Якщо у вас версія Word 2007 року, то вам потрібно натиснути на кнопку «Office», що знаходиться в лівому верхньому куті.
Код доступу чутливий до регістру, тому переконайтеся, що не була натиснута клавіша Caps Lock або Shift.
Відновлення загубленого пароля неможливе, тому подбайте про те, щоб ключ безпеки не було втрачено (забуто).
У версії Word 2003 року та сама операція виконується через меню «Сервіс», де є розділ «Параметри» з підрозділом «Безпека». У Word 2010 збережена кнопка «Office», однак розділ «Підготувати» замінено на вкладку «Захистити», в якій є пункт «Зашифрувати паролем».
Розблокування Word файла на ВерниДоступ.ру
Захищений паролем файл Word (і звичайно ж Excel) можна розшифрувати не встановлюючи на свій комп'ютер ніяких додаткових програм. Для цього існує спеціальний онлайн-сервіс - ВерниДоступ.ру
.
Все, що потрібно - це браузер і email адреса для спілкування з сервісом.