Що таке Google Археолог s
Google Lents - безкоштовний сервіс для створення і публікації опитувань. Для роботи з ним потрібна тільки пошта Gmail. Створені анкети (форми) зберігаються на Google Disc і доступні онлайн: для заповнення нічого не треба скачувати. Форма являє собою веб-сторінку з питаннями. Її можна поширювати кількома способами:
- надсилати запрошення на пошту учасників
- залишити пряме посилання в блозі, форумі або іншому місці
- поділитися на Facebook або Twitter
- вбудувати HTML код опитування на сайт
За допомогою Google Археолог s ви можете проводити статистичні дослідження, збирати відгуки, створювати форми реєстрації на захід або влаштовувати онлайн-голосування.
Налаштування сповіщення
У вкладці «Сповіщення» вказано надсилання листа:
- кому - електронна пошта одержувача, можна вводити кілька адрес;
- від кого - відправник;
- зворотна адреса - адреса одержувача відповіді на лист;
- тема і сам текст.
У кожному полі можна вставити змінні, тобто дані з самої форми. В яких випадках стане в нагоді ця функція? Наприклад, ви розмістили форму з анкетою на вакансію. За допомогою цього інструменту можна надсилати відповіді на запитання з анкети до відділу кадрів. Сповіщення можуть надсилатися завжди або за певних умов, які задаються таким же чином, як і в процесі заповнення форми.
Внизу сторінки показано 3 блоки:
- «на пошту» - за допомогою кнопки додаються декілька електронних адрес для надсилання листа, як показано на прикладі вище.
- «У Трекер» - у випадку з командною роботою через Коннект, форма може надсилати повідомлення до Трекера, де на основі отриманих відповідей створюється завдання. Наприклад, функція підходить для прийому заявок від користувачів на обслуговування.
- «На Вікі» - працюючи через Коннект, вийде зберігати відповіді користувачів на вікі-сторінці. Функція зручна для реєстрації учасників на будь-який захід, збору відгуків, проведення опитувань.
Плюси Гугл Форм
- Безкоштовність. Платити треба тільки за додаткові фішки, які рідко коли потрібні звичайним користувачам. Основний функціонал доступний безкоштовно
- Зрозумілість. Інструменти прості у використанні: з формами працювати не складніше, ніж з MS Word або Google Docs.
- Мобільність. Для роботи з формами потрібен тільки інтернет і адреса пошти: вони не прив'язані до конкретного пристрою.
- Автоматична обробка. Відповіді вивантажуються зручним для вас способом: у Google Таблиці, у вигляді діаграм або файла CSV.
Цікаво, правда? Розберемося ж, як створювати опитування в Google Археолог s.
Інтеграція та надсилання
Наша головна мета - отримувати заявки з лендингу. Яндекс пропонує для цього тільки інтеграцію з Я.Трекером, який не користується особливою популярністю, або відправку на Я.Почту. Так як в прикладі взято лендинг із записом за часом, обробка заявок тільки з поштою не здається зручним варіантом - всі ліди доведеться переписувати, копіювати або обробляти «на очок» прямо в пошті.
Налаштування надсилання заявок в Яндекс.Формах
Створюємо форму
Перейшовши за посиланням ви потрапите на головну сторінку сервісу, де зберігаються ваші анкети. Щоб створити форму, виберіть один із готових шаблонів або створіть новий файл за допомогою кнопки «+».
Сервіс пропонує приблизно 20 шаблонів: від форми замовлення до запрошення на захід.
Відкриється сторінка з анкетою, де ви можете редагувати її: створювати питання, додавати варіанти відповідей, змінювати оформлення тощо.
Документ складається з декількох частин. Основна з них - конструктор питань. Спочатку там є всього 2 параметри: заголовок і опис форми.
Щоб створити нове питання, клацніть на значку «+» на панелі інструментів. Є кілька способів оформити область для відповідей:
- Текстове поле, куди учасник вручну пише відповідь
- Список відповідей, з яких потрібно вибрати один або декілька
- Шкала або сітка для оцінки різних параметрів, наприклад, швидкості обслуговування та якості товару
Важливі питання можна зробити обов'язковими: учасник не зможе завершити опитування, поки не відповість на них. Якщо питань занадто багато, поділіть їх на розділи: кожен наступний блок стане доступний після завершення попереднього. Також можна розбавити питання картинками і відео.
Після складання форми приступаємо до візуального оформлення. У верхній частині праворуч ви знайдете іконку у вигляді палітри, яка відкриває меню для зміни дизайну. Доступні 3 параметри: тема шапки, колір тла і шрифт. Експериментуйте і пробуйте різні варіанти - хороший дизайн зробить опитування привабливішим.
Доступні додаткові параметри: наприклад, можна створити тест, поставивши заздалегідь правильні відповіді, або зробити так, щоб кожен раз питання перемішувалися. А ще можна надрукувати форму, налаштувати скрипти і встановити доповнення. Не будемо зупинятися на кожному параметрі - їх занадто багато =)
Після налаштування натисніть на іконку ока у правому верхньому куті сторінки: вам відкриється вікно перегляду. Оцініть, як виглядає опитування для учасників, і якщо треба - внесіть зміни.
Якщо все влаштовує, натисніть кнопку надіслати і виберіть зручний спосіб запрошення учасників. Вітаю, опитування готове!