Інструкція: як у «Ворді» зробити нерозривну прогалину

Як вилучити примусовий розрив

Зауважте, що вилучення можливе тільки «Примусовий розрив», тобто той, що був встановлений вами або іншим користувачем документа.

Щоб вилучити примусовий розділ:

1. На вкладці «ГОЛОВНА» натисніть «Показати всі знаки».
2. Програма показуватиме всі приховані та службові символи.
3. Виділіть про та видаліть її.

Нерозривний пробіл дозволяє уникнути ситуації, коли в тексті присутні два слова, які при потраплянні в кінець сторінки розриваються прострочено. Нерозривний пробіл вказує, що ви не бажаєте переносити одне зі слів, а пересунути на наступний рядок обидва слова.

Для початку увімкніть відображення всіх знаків (спробуйте звикнути так друкувати в майбутньому, це значно спростить процес). Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Пробіл, щоб встановити нерозривний пробіл. Якщо ви подивитеся на зображення нижче, ви побачите, що звичайний пробіл відображається простою точкою, а нерозривний пробіл кружечком. На цьому ж зображенні в першому абзаці я між словами «put» і «your» поставив звичайний пробіл і друге слово програма перенесла на наступний рядок. У другому абзаці між цими ж двома словами я поставив нерозривний пробіл і на наступний рядок перенеслися обидва слова.

Різниця між простим пробілом і нерозривним

Користувачі програми «Ворд» можуть рано чи пізно зіткнутися з такою проблемою, як великий розрив між словами. Ця проблема досить добре вивчена і є безліч шляхів для її вирішення. Але в цій статті ми поговоримо лише про один спосіб - як зробити нерозривний пробіл у «Ворді» 2007. Ця функція дуже корисна, особливо якщо проблема досить часто вас турбує.

Ще один універсальний спосіб

Ще один спосіб введення нерозривного пробілу ґрунтується на використанні нерозривного пробілу. У цьому випадку порядок дій такий:

• Знаходимо в будь-якому місці даний символ і виділяємо його з використанням мишки. Наприклад, в Інтернеті на будь-якому сайті.
• Скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + C, щоб зробити буфер обміну символом нерозривного пробілу.
• Далі переходимо в ту програму, в якій необхідно вставити цей знак, і встановлюємо курсор в місці введення.
• Потім натискаємо комбінацію Ctrl + V. Після цього повинен вставитися в наш документ скопійований символ.

Як би там не було, а нерозривний пробіл у Word найбільш просто вставити за допомогою спеціальної комбінації клавіш. Саме її і рекомендується використовувати на практиці.

Працюючи з текстовою інформацією, вам, напевно, доводилося стикатися зі складнощами форматування тексту, запозиченого з інших джерел. І щоб привести його до загального стилю необхідно позбутися небажаного формату. Я вже писав як правильно зберігати текст з різних джерел, наприклад, у статті про або. Але іноді очищення форматування не дає бажаного результату, оскільки в тексті можуть знаходитися недруковані знаки: пробіли, переноси, табуляція, кінець абзацу, розриви, нерозривний пробіл у ворді та інші. Ось вони можуть бути причиною, що текст не вирівнюється за шириною або кожен рядок починається як абзац, або текст займає частину сторінки і перестрибує на наступний рядок:

Включаємо в режим відображення знаків абзаців та інших прихованих символів форматування кнопкою (знак ПІ).

на вклад  Головна у розділі Абзац (Ctrl + Shift + 8 або ALT + Я + 8)

Щоб простіше розібратися, проаналізуйте текст у режимі відображення символів, що не друкуються, і розберемо як прибрати нерозривний пробіл у ворді на прикладі.

Нерозривний пробіл: гарячі клавіші та їх призначення

Як говорилося вище, щоб позбавити себе від проблеми, коли при друку тексту в «Ворді» вводяться довгі прогалини, потрібно користуватися спеціальним пробілом. Про те, як у «Ворді» зробити ми зараз і поговоримо.

Щоб не ходити навколо так близько, варто відразу ж сказати, що для введення такого пробілу існує спеціальна комбінація клавіш - CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ. Можете самостійно спробувати її натиснути. Звичайно, якщо проблеми з довгими пробілами у вас не було, то різницю (між звичайним і нерозривним пробілами) ви не помітите. Однак можна користуватися таким способом повсюдно, щоб уберегти себе від неправильного форматування документа.

Тепер ви знаєте, як зробити нерозривний пробіл у «Ворді», проте таку комбінацію не кожен зможе запам'ятати або ж просто її буде незручно кожен раз вводити. Для полегшення життя можна скористатися перепризначенням цих гарячих клавіш. Про це зараз і поговоримо.

Вам потрібно потрапити в меню «Спеціальні знаки». Щоб зробити це, перейдіть на вкладку «Вставити», виберіть «Символи» та натисніть «Інші». Тепер у вікні перейдіть в потрібну нам вкладку - «Спеціальні знаки». Тепер у списку знайдіть рядок «Нерозривний пробіл». Натисніть двічі на поле і введіть зручну вам комбінацію.

Ось тепер ви знаєте не тільки, як у «Ворді» зробити нерозривний пробіл, але і як самостійно призначити клавішу на нього. Але це ще не все, про що хотілося б поговорити.

Посилання

• Ростислав Чебикін. Нерозривний пробіл: як треба і як не треба його використовувати

Навіть якщо не натискати Enter. Але це не завжди зручно. Наприклад, ви написали своє повне ім'я. Ініціали можуть опинитися в кінці одного рядка, а прізвище - на початку іншого. Так інформація гірше сприймається. Та й виглядає це негарно. Щоб не підбирати місце для кожного слова, розберіться, як зробити нерозривний пробіл у Ворді. З ним фраза не буде розділятися при перенесенні.

Спеціальні символи допомагають правильно оформити текст на сторінці

Встановлення автозаміни

Якщо ви все одно відчуваєте дискомфорт при натисканні поєднання зазначених клавіш, то є ще один спосіб того, як у «Ворді» зробити нерозривний пробіл. Він полягає в призначенні автозаміни. Це дуже корисний параметр не тільки для друку нерозривного пробілу.

Для початку вам необхідно буде помістити в буфер обміну (простими словами, скопіювати) потрібний елемент, в нашому випадку - нерозривний пробіл. Після цього потрібно перейти в уже знайоме меню «Спеціальні знаки». У цьому вікні натисніть кнопку «Автозамена» знизу.

Тепер перед вами вікно автозаміни. У полі «Замінити» потрібно вписати ті символи, які будуть замінюватися на нерозривний пробіл, а в полі «На» вставити той самий пробіл. Обов'язково не забудьте поставити о. Після цього натисніть кнопку «Додати».

Ось ви і дізналися, як зробити нерозривний пробіл у «Ворді», яким способом користуватися, вирішувати тільки вам. Тепер поговоримо про спеціальну прогалину.

Ситуація в пакеті «Майкрософт Офіс 2013»

Найбільш складна ситуація з тим, як поставити нерозривну прогалину в Word, в останніх версіях даного програмного забезпечення - «Офісі 2013». Звичайна комбінація клавіш, вказана раніше, в ньому за замовчуванням не функціонує. Тому під час першого запуску цього софту рекомендується змінити його базові параметри. Для цього заходимо в меню або вкладку «Вставка» і знаходимо на ній «Символ». У полі «Код знака» вводимо комбінацію 202F (це шістнадцятирічний код даного знака). Після цього система автоматично знайде нерозривний пробіл. Потім клікаємо на кнопці «Поєднання клавіш» і після цього у відкритому вікні задаємо звичну нам комбінацію клавіш для даного знака. Збережіть внесені зміни за допомогою кнопки «Призначити». Потім у процесі введення тексту при необхідності набору цього знака необхідно лише одночасно натиснути звичну комбінацію з двох функціональних клавіш і пробілу - і все.

Спеціальний пробіл

Принцип того, як у «Ворді» зробити нерозривний пробіл, дуже схожий на створення спеціального символу. Принаймні суть практично одна і та ж. Використовуйте спеціальний символ, якщо ви бажаєте встановити певну відстань між літерами або словами. Цей символ, до речі, називається Narrow non-break space.

Отже, щоб встановити цей символ, вам слід відкрити таблицю всіх символів. Тепер у спадному списку «Шрифт» виберіть «Звичайний текст», а у списку «Набір» - «Знаки пунктуації». Тепер серед всієї безлічі різних символів знайдіть необхідний - Narrow non-break space. Якщо щось, його назва відображається над кнопкою «Автозамена».

Вишукавши символ, натисніть кнопку «Вставити», потім символ буде вставлено у вказане місце. Якщо ви задаєтеся питанням про те, для чого ця функція може стати в нагоді, то вона відмінно підходить для вписування дат. Таким чином, цифри «2017» будуть написані поруч зі словом «Рік», і відсунути їх ніяк не вийде.

Перегляд символів, що не друкуються

Все, про що ми говорили в цій статті, стосувалося недрукованих знаків. Як можна зрозуміти з їхньої назви, в тексті вони невидимі. Але є спеціальна опція в програмі, яка дозволяє їх відобразити. Це відповідна кнопка на верхній панелі програми. На зображенні ви можете побачити її розташування і саму піктограму.

Після натискання цієї кнопки в тексті будуть відображені всі і якщо вам необхідно з ними взаємодіяти, то тільки так ви зможете це зробити.

До речі, в статті наводилися приклади для версії «Ворда» 2007 року, однак якщо ви задаєтеся питанням про те, як зробити нерозривну прогалину в «Ворді» 2010 року, то ця інструкція вам також повинна підійти.

Надрукувати математичні рівняння у Ворді або функції не складе особливої праці. Тільки курсор доходить до кінця рядка і пересувається на наступний рядок, як з'являється проблема, оскільки відбувається розрив певної цільної конструкції, чого допускати ніяк не можна. Щоб зробити нерозривний пробіл у Ворді потрібно трохи часу. Нижче будуть представлені декілька способів, як можна поставити нероздільний знак пробілу.

Нерозривний пробіл за допомогою комбінації клавіш

Щоб зробити нерозривний пробіл треба використовувати наступну комбінацію кнопок «Shift + Ctrl + Space», де «space» - пробіл на клавіатурі.

Натисніть комбінацію клавіш Shift + Ctrl + Space, щоб після кожного символу було написано і перенесено на наступний рядок і буде цільною композицією. Для прикладу дивимося на картинку нижче.

На картинці нижче представлений варіант, якщо використовувати звичайний знак «space», то текстовий фрагмент втратить цілісність і розтягнеться на другий рядок, що дуже не красиво і не правильно.

Як дізнатися, чи варто нероздільний знак прогалини?

Натисніть на вкладку «Головна» у розділі «Абзац» та увімкніть кнопку «Приховані символи». Орієнтуйтеся за зображенням нижче.

Такий значок з'явиться по всьому тексту, в місцях, де стоїть пробіл. Знаючи цю фішечку, ви зможете вилучити або поставити в потрібному місці нерозривний пробіл. Текст, де стоїть нерозривний проміжок дуже акуратний. Головне, що нерозривний пробіл виконується основну задачу.

При простому пробілі будуть стояти точки між словами, у випадку з нерозривним пробілом вказуються кола у вигляді знака градуса. Якщо фраза не переноситься в один рядок, використовуйте для перевірки кнопку «Приховані символи», яка покаже, чи скрізь проставлені нероздільні пробіли.

Нерозривний проміжок за допомогою функції «Інші символи»

Ви можете встановити нерозривний пробіл за допомогою:

Також можна на майбутнє запам'ятати код знака «202F», він спрацює при натисканні комбінації клавіш Alt + X (х - англійською мовою).

Перш ніж зменшити пробіли між словами в тексті, необхідно з'ясувати причину, через яку вони виникли. Їх може бути кілька:

• вирівнювання тексту за шириною;
• зайві прогалини;
• знак табуляції між словами або використання довгих пробілів.

Всі ці проблеми можуть виникнути, наприклад, внаслідок копіювання тексту з Інтернету. Щоб привести текст у належний вигляд, необхідно за порядком позбутися всіх вищеназваних причин.

Часта причина появи великого інтервалу між словами - вирівнювання тексту за шириною. При такому вирівнюванні слова рівномірно розподіляються по всій довжині рядка за рахунок збільшення відстані між ними.

Щоб це змінити, необхідно зробити наступне:

Якщо ж у вимогах вигляду тексту вказано, що необхідно вирівнювати ширину, то найпростіший спосіб зменшити пробіли - поставити автоматичні переноси слів.

Для цього потрібно:

Якщо обидва способи не дали результат, то проблема полягала не у вирівнюванні тексту. Можливо, справа в зайвих прогалинах.

Користуємося ASCII-кодами

Будь-який символ можна ввести за допомогою спеціального ASCII-коду в полі введення текстового процесора від «Майкрософт». Нерозривний пробіл в цьому плані не виняток. Алгоритм введення в цьому випадку такий:

• Встановлюємо курсор у потрібному місці за допомогою маніпулятора або клавіш керування курсором.
• Перемикаємося на англійську мову введення тексту за допомогою того самого маніпулятора на мовній панелі.
• Затискаємо функціональну клавішу Alt на лівій частині клавіатури.
• Послідовно набираємо комбінацію клавіш 2-4-8 (це і є ASCII-код даного символу).

Після виконаних маніпуляцій і повинен з'явитися саме цей символ.

Знаки табуляції

Іноді між словами замість пробілів може стояти табуляція. Щоб її виявити, потрібно:

1. На вкладці «Головна» перейти до розділу «Абзац» і натиснути на знак «Абзац», коли ви натиснете на нього всі приховані символи. Табуляція буде відображатися як маленька стрілочка.
2. Далі необхідно виконати таку ж послідовність дій як при заміні подвійного пробілу на одинарний. Натисніть кнопку «Замінити» на вкладці «Головна» у розділі «Редагування».
3. У вікні, що з'явилося, в полі «Знайти» вставити знак табуляції. Для цього потрібно натиснути «Більше».
4. Потім - «Спеціальний».
5. У спливаючому меню виберіть «Знак табуляції».
6. У полі «Замінити на» поставити один пробіл.
7. Натисніть «Замінити все».

Скористайтеся меню

Ви також можете встановити нерозривний пробіл у Word за допомогою меню. Для цього встановлюємо курсор вводу в місці набору. В меню переходимо на вкладку «Вставка» для «Офісу 2007» і більш пізніх версій цього програмного продукту або вибираємо пункт меню «Вставка» для «Офісу 2003» і більш пізніх версій цього софту. Потім знаходимо «Символ» і клікаємо на ньому лівою кнопочкою мишки. В «Офісі 2007» і більш пізніх версіях цього програмного забезпечення пункт «Символ», як правило, знаходиться на правому краю дисплея. У відкритому меню знаходимо нерозривний пробіл, виділяємо його і натискаємо кнопку «Вставити». Всі ці маніпуляції виконуються за допомогою мишки або клавіш навігації курсора та табуляції, що дозволяє перемикатися між різними елементами інтерфейсу користувача.

Спеціальні символи

Між словами іноді замість звичайного пробілу може стояти довгий пробіл або нерозривний пробіл. Якщо натиснути відображення прихованих символів, у тексті вони будуть у вигляді кружечка замість точки.

Щоб замінити довгі пробіли на звичайні або короткі, потрібно:

Важливо!

Ви можете замінити звичайний пробіл за допомогою клавіатури на короткий пробіл або пробіл. Але при стандартному розмірі шрифту (12 пт) різниця буде не сильно помітна.

Іноді буває так, що після набору тексту на останній сторінці розділу залишається кілька рядків, що суперечить правилам верстки. За стандартами аркуш повинен бути заповнений мінімум на 1/3.

Щоб виправити це, потрібно виконати послідовність дій:

1. Виділіть останній абзац розділу або краще весь розділ. У другому випадку зміни будуть не так помітні.
2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Шрифт».
3. У вікні, що відкрилося, перейти до вкладки «Інтервал».
4. Виберіть «Ущільнений», а в полі зі значенням вписуємо мінімальне значення 0,1 пт.
5. Якщо на аркуші все ще залишився текст, то потрібно збільшити розмір, поки весь зайвий текст не опиниться на попередній сторінці.

Важливо!

Цей метод також підходить для заголовків, якщо одне-два слова перейшло на наступний рядок. Інший метод: поставити між словами нерозривний пробіл, для цього скористатися поєднанням клавіш «Ctrl + Shift + Пробіл» або спеціальними знаками у вкладці «Символ».

Література

• О. О. Добіаш-Різдвяна, Історія письма в середні століття, М.: Книга, 1987. (Книга про латинську палеографію).
• І. Фрідріх, Історія листа, М.: Наука, 1979.
• В. Ягич, Глаголичное письмо//Энциклопедия славянской филологии, вып. 3, Спб., 1911, стр. 51-262 и 36 листов снимков. [Існують щонайменше два сучасні репринти.]
• A. van Groningen, Greek Palaeography , Leyden: A. W. Sijthoff»s Uitgeversmaatschappij N. V., 1955.

Різниця між Word 2003 і Word 2007

Інформація, представлена в статті, актуальна для версії Word 2007. У таблиці показано відмінності між версіями текстового редактора під час форматування тексту.

Дія	Word 2003	Word 2007
Зміна міжбуквеного інтервалу	«Формат» > «Шрифт» >	«Головна» > «Шрифт» > «Інтервал». Виберіть «Ущільнений», введіть значення, натисніть кнопку «OK»
Знайти і замінити	«Правка» > «Замінити»	«Головна» > «Правка» > «Замінити»
Вставити спеціальні знаки	«Вставка» > «Символ» > «Спеціальні знаки»	«Вставка» > «Символи» > «Символ» > «Інші символи» > «Спеціальні знаки»

З'ясувавши причину появи великих інтервалів між словами в Word, можна легко її усунути. Для цього необхідно скористатися вбудованими функціями текстового редактора і привести зовнішній вигляд документа до порядку.

Також ви можете переглянути тематичне відео за темою статті.

"