Для індивідуальних підприємців, особливо тих, чия справа тільки починає розвиватися, досить важливо максимально автоматизувати робоче середовище.
Справа в тому, що на початкових стадіях розвитку підприємства співробітників, як правило, не вистачає, а самому підприємцю не представляється можливим встежити за всім особисто.
Саме з цієї причини і виникає необхідність у застосуванні будь-яких програм, здатних полегшити життя будь-якого підприємця, незалежно від виду економічної діяльності, якою він займається.
В даний час для ІП пропонується цілий ряд програмних комплексів, здатних надати їм істотну допомогу при веденні всіх аспектів бухгалтерського обліку.
Вибір програми
Безліч розробників пропонують скористатися їх програмним забезпеченням для ведення бухобліку. Користувачі вже давно гідно оцінили перевагу автоматизованого документування. І тепер кожне підприємство потребує власного інструменту для роботи. Як вибрати з усієї різноманітності саме те, що дійсно буде корисним?
Якісні програми для ведення бухгалтерського обліку повинні виконувати безліч функцій. У першу чергу це наступні операції:
- збір та реєстрація первинних документів;
- проведення розрахунків;
- аналіз законодавчих статей;
- складання регістру господарських операцій;
- заповнення всіх форм бух. звітності;
- робота з основними пасивами та активами підприємства.
При виборі слід спиратися і на потреби організації. Якщо це малий або середній бізнес, бухгалтеру буде достатньо програми з заздалегідь встановленими налаштуваннями і схемами, які не змінюються. Для найкращої оптимізації утиліт на окремих підприємствах рекомендується звернути увагу на налаштовувані версії.
«Бизнес.ру»
Хмарна програма складського обліку «Бизнес.ру» поширюється з 2011 року, тому її функціональність ширша, ніж у більшості конкурентів. Додаток можна застосовувати в роздрібній торгівлі, при наданні послуг, в оптовій торгівлі, при продажу товарів через інтернет-магазин.
Інтерфейс програми складського обліку «Бизнес.ру»
«Бизнес.ру» дозволяє виконувати такі операції:
- Складський облік.
- Продаж через онлайн-каси.
- Формування програм лояльності.
- Налаштування прав касира.
- Інтеграція з 1С.
- Аналіз продажів.
- Контроль банківських операцій.
- Масові листування по Email і SMS.
- Календар і завдання.
Незважаючи на широкий функціонал, додаток «Бизнес.ру» має і позитивні, і негативні сторони.
Плюси програми:
- Максимально широкий функціонал, підходящий для роздрібного і мережевого бізнесу.
- Наявність програми лояльності.
- Висока стабільність роботи.
- Зручний інтерфейс.
- Наявність демо-версії.
- Докладні відео-інструкції на сайті.
- Мультиплатформенність, програмою можна користуватися як на комп'ютерах, так і на мобільних гаджетах.
- Відкритий API.
Мінуси «Бизнес.ру»:
- Відсутність цілодобової служби підтримки.
- Вартість щомісячної абонплати вище середньоринкової.
- Обмеженість простору в «хмарі» для розміщення інформації.
- Складність освоєння новими співробітниками.
Тарифні плани програми складського обліку «Бизнес.ру»
Розробники програми «Бизнес.ру» мали достатньо часу для підгонки програми під потреби малого бізнесу. Тому цей додаток займає в рейтингу програм складського обліку досить високе місце.
Безкоштовне ПЗ
Програма реформування бухгалтерського обліку передбачає використання підприємствами різних методів формування звітності. У зв'язку з цим виникає потреба в декількох видах програм залежно від форми організації юридичної особи. Виконати деякі завдання бухобліку допомагають безкоштовні програми. Необхідно розуміти, що серед них немає комплексного рішення для автоматизації всіх його областей. Вони не є універсальними. І створені лише для певних видів діяльності і завдань. Безкоштовні програми для бухгалтерського обліку
|
Назва |
Для яких цілей створена |
Переваги |
|
«Платник податків ЮО» |
Для підготовки форм бухгалтерської та податкової звітності |
Зберігає готові форми у форматі XML. Автозаповнення, виявлення помилок. Можливість вести відразу кілька компаній |
|
«Інфо-підприємство» |
Облік малого бізнесу (не більше 100 працівників) |
Зміна параметрів, оновлення через інтернет звітних алгоритмів і форм |
|
«Інфо-бухгалтер 10.2» |
Для ОРН, УСН і невеликих підприємств |
Складський і кадровий облік, розрахунок заробітної плати, відсутність обмежень за кількістю працівників |
|
«Облік розрахунків і грошових коштів» (стартова версія) |
Всі компанії та УСН |
Проводки, звітність, картки аналітичного обліку |
|
«Бізнес Пак» |
Всі компанії |
Для вигляду первинної документації |
|
«Спрощена» |
Розрахунок єдиного податку фіз. і юр. осіб |
Автоматичне формування податкової декларації, квитанцій оплати в банку, дозволяє розрахувати податок за ставкою 6% і 15% |
Безкоштовне ПЗ для бухобліку може бути дуже корисним для вирішення певних проблем (особливо для податкової звітності), а також послужить прекрасним помічником для невеликих підприємств.