Легенда говорить, що засновник компанії Dropbox Дрю Хаустон одного разу поїхав з Бостона в Нью-Йорк, а щоб уникнути нудьги в дорозі, взяв з собою ноутбук. Але ось невдача, флешка з улюбленими фільмами і музикою залишилася вдома, і роздратований Дрю став писати додаток, завданням якого було синхронізувати доступ до файлів розташованим в мережі Інтернет. Так з'явився Dropbox.
Wikipedia розповідає, що Dropbox - це хмарне сховище даних, що належить компанії Dropbox Inc., що дозволяє користувачам зберігати свої дані на серверах у «хмарі» і ділитися ними з іншими користувачами в Інтернеті. Робота побудована на синхронізації даних. Визначення відповідає дійсності, але не розкриває всіх можливостей сервісу. Сьогодні ми спробуємо розібратися з тим, кому він потрібен і для чого.
У сучасному світі кожному з нас доводиться працювати на декількох пристроях, у кожного є комп'ютер вдома, на роботі, є смартфон і планшет. Нерідкі випадки, коли нам необхідні одні і ті ж дані на всіх пристроях, причому файли повинні бути актуальні на всіх вузлах. Використовувати електронну пошту або USB-носії не завжди зручно, адже є ще ймовірність забути флешку або її втратити. Використання сервісів зберігання файлів у Мережі стає все більш популярним, а Dropbox є одним з найбільш доступних і простих у використанні. Давайте спробуємо виділити основні переваги сервісу:
- Простота освоєння і роботи;
- Можливість створення необмеженої кількості файлів і тек;
- Кроссплатформенність (є клієнти для PC, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry);
- Автоматичне оновлення даних у «хмарі» під час зміни файла на локальному вузлі;
- Спільна робота декількох користувачів;
- Контроль версій файлів і можливість відкату до попередньої версії.
Спочатку кожен користувач отримує 2 ГБ простору для зберігання, якщо є потреба, то цю цифру можна збільшити.
Як я вже говорив, робота з сервісом вкрай проста: заходимо на сайт www.dropbox.com, скачуємо клієнт, встановлюємо і отримуємо в бічній панелі Finder-а новий ярлик. Все! З цього моменту всі файли, які ви збережете, будуть знаходитися в «хмарі» і синхронізуватися з іншими пристроями. Якщо бажаєте на деякі теки, ви можете встановити додаткові права і розшарити їх для спільної роботи з іншими користувачами. Для цього просто зробіть клік правою кнопкою, введіть адреси тих людей, хто отримає посилання на ці файли, і все - можна працювати командою.
Важливим моментом при спільній роботі є можливість збереження версій файлів, щоб мати можливість провести відкат всіх змін. Для користувачів безкоштовної версії термін зберігання версій становить 30 днів, а для власників преміум-акаунтів цей термін необмежений.
До важливих моментів у спільній роботі варто віднести можливість гнучкого налаштування прав і дозволів користувачів, а також можливість остаточного стирання.
У сучасному світі мобільність часом має вирішальне значення і для того, щоб відповідати часу, Dropbox Inc. поширює клієнт для мобільних платформ. За допомогою клієнта можна не тільки подивитися, що є у вашій «хмарі», а й відкрити ці файли в режимі перегляду, а якщо є дані, які ви хочете відправити на сервер, то зробити і це.
Звичайно ж, найважливішим моментом при подібному зберіганні даних стає безпека. Давайте подивимося, що нам пропонує розробник:
- Передача даних йде через захищене з'єднання SSL;
- Всі дані зберігаються на сервері зашифрованими (AES-256), а значить співробітники Dropbox не зможуть переглянути ваші файли;
- Отримати доступ до розшарованих тек можуть тільки ті люди, яким ви це дозволили;
- Переглянути теку «Public» не можна, можна побачити тільки файл, на який ви самі ж відправляли посилання другу або колезі;
- Захист клієнтських додатків від вилучення даних про обліковий запис;
Що ми отримуємо на виході? Максимально зручний, оперативний і безпечний доступ до вашої інформації, яка буде доступна як з домашнього, так і з робочого комп'ютера, можливість переглянути дані з улюбленого мобільного пристрою. А відносно недавно в Dropbox з'явилася функція «LAN Sync», яка дозволяє синхронізувати файли в корпоративних локальних мережах, тобто без підключення до Інтернету.
Якщо вам мало 2 ГБ, тобто шляхи до збільшення кількості вільного простору через запрошення для нових користувачів, або ви можете оформити платну підписку (10 доларів на місяць за 100 ГБ).
Чим же цікавий цей сервіс нам, тим, хто користується технікою Apple? Дуже зручною інтеграцією в OS X, наявністю програм для iPod, iPhone і iPad (всі програми безкоштовні і доступні для завантаження на App Store) і можливістю перегляду більшості типів файлів на iOS-пристроях.
Ось такі можливості має «хмарна флешка» Dropbox. Використовувати її або не використовувати - справа особиста для кожного, але за себе можу сказати, що я використовую і мені подобається. У «хмарі» у мене є особисті документи, є документи по роботі і мені подобається, що в будь-який момент я можу отримати потрібну мені інформацію.