Нам пишуть: як я подружив Mac з Android, а Windows з iOS в роботі

Нам пише читач Олександр Селіверстов

Зараз на ринку присутні безліч виробників як смартфонів, так і комп'ютерів/ноутбуків в різних цінових категоріях і з різною продуктивністю. Кожен користувач для своїх особистих потреб може вибирати пристрій, що задовольняє його перевагам у дизайні, операційній системі та сценаріям використання. І в більшості випадків цей вибір обмежений лише бюджетом користувача. Однак існує величезна кількість користувачів, яким необхідна зв'язка смартфон-комп'ютер в основній роботі, при цьому використовується особистий смартфон (куплений за власні кошти) і офісний комп'ютер/ноутбук, наданий роботодавцем.

Тут не розглядається ситуація, за якої відповідно до політики інформаційної безпеки роботодавець обмежує використання особистих гаджетів. Ми говоримо про офісні завдання, які не передбачають роботу з комерційною таємницею. І тут на перший план у користувача виходить питання: чи можливо організувати комфортну роботу і взаємодію гаджетів, маючи техніку з різних екосистем, що працює на різних операційних системах? Чи можна без болю і «милиць» використовувати зв'язку Мас + Android або Windows + iOS для вирішення бізнес-завдань? Це стає особливо актуальним під час карантину, при переході на віддалену роботу, яка передбачає використання як домашньої, так і офісної комп'ютерної техніки.

Я багато років є типовим бізнес-користувачем, і за цей час неодноразово вирішував для себе і своїх колег це питання. Нижче я хочу поділитися своїм досвідом і думками з цього приводу.

Базовий софт і кроссплатформні програми

Який звичайний сценарій роботи бізнес-користувача? Сюди безумовно відноситься робота з web-браузером, електронною поштою, офісними документами (тексти, таблиці, презентації), щоденне планування і контроль поставлених завдань. Рідше зустрічається робота зі специфічним софтом, що вирішує питання CRM та обліку (в тому числі бухгалтерського). Не менш важливим є віддалений доступ до даних, які можуть знадобитися для аналізу та звітів. Всі ці завдання досить просто вирішуються в рамках однієї екосистеми. Але які існують інструменти для комфортної роботи зі смартфоном і комп'ютером з різних екосистем?

Переглядач для iPhone, Mac і Windows

Сьогодні кількість гідних браузерів для роботи така, що будь-хто може вибрати його собі до смаку і встановити на пристрій з будь-якою операційною системою. Виняток становить лише браузер Safari, актуальна версія якого сьогодні доступна тільки для пристроїв компанії Apple. Найпростішим рішенням є використання кроссплатформенного браузера (Chrome, Firefox, Edge), який при введенні відповідного облікового запису синхронізує закладки, історію, відкриті вкладки та багато іншого.

Так, для тих, хто давно і успішно працює в екосистемі Apple, відсутність такої функції, як Continuity, може стати певною незручністю. Однак у реальних бізнес-сценаріях використання такі ситуації виникають досить рідко.

Кроссплатформні поштові клієнти

Аналогічна ситуація складається і з електронною поштою. Безліч поштових клієнтів, розроблених для різних платформ, дозволяють без зусиль ввести дані своєї адреси електронної пошти і отримувати її в будь-який час, в будь-якому місці і на будь-якому пристрої. Найпоширеніші: MS Outlook, Mailbird, eM Client, Thunderbird, Почта Apple. Вибір залежить лише від переваг конкретного користувача.

Навіть якщо електронна пошта не належить до будь-якого поширеного сервісу (Google, Outlook або подібним), системний адміністратор компанії надасть або пропише самостійно всі необхідні налаштування електронної пошти корпоративного сервера.

Який месенджер вибрати

Підтримувати робоче або особисте листування в месенджерах також можливо без якихось проблем, пов'язаних з відмінностями в екосистемах смартфона і комп'ютера. Такі популярні месенджери як Telegram, WhatsApp, Viber, Signal або Slack мають свої програми для Mac, Windows, Android і iOS.

Сервіси відеоконференцій, які в період карантину стали особливо популярні (Zoom і навіть Skype) також доступні на всіх платформах через браузер або окремий додаток.

Як працювати з офісними документами на будь-яких пристроях

Звичайно ж, основний період часу бізнес-користувач проводить у роботі з документами: тексти, таблиці та презентації є стандартним способом обробки інформації та її подачі. І тут всі екосистеми представляють повний спектр інструментів для роботи. Найпоширенішим стандартом безумовно є Microsoft Office і пакет його програм для роботи з документами. Тому на будь-якій платформі цей пакет доступний для установки. При цьому функціональність програм Office для різних операційних систем практично не відрізняється. Користувачеві доступна як індивідуальна, так і спільна робота над документом.

Звичайно, віддані користувачі екосистеми Apple можуть заперечити, що працювати з пакетом програм iWork значно комфортніше, проте це не заважає зберігати документ у форматах програм Microsoft Office для подальшого використання документа на будь-якому пристрої. Крім згаданих програм і сервісів, доступні й інші кроссплатформні програми для роботи з документами, такі як WPS Office або OffceSuite.

Календарі і планувальники для iOS, Android і Windows

Ще одним важливим напрямком роботи у бізнес-користувача є планування свого розкладу і робочих завдань, а також контроль термінів і якості їх виконання. У цьому допомагають Календар і програми-планувальники. На жаль, системні програми Apple (Календар, Нотатки, Нагадування) не мають можливості синхронізації з пристроями на Android і Windows. Але для цих цілей чудово підходять кроссплатформенні програми, такі як MS Outlook, стокові Календарі MacOS і Windows, MS To Do. Ввівши свій обліковий запис, користувач отримує синхронізацію календарів і завдань на всіх своїх пристроях. Питання призначення зустрічей і завдань підлеглим також може бути вирішене за допомогою цих додатків, якщо вони будуть працювати з обліковими записами корпоративного сервера.

Окремо варто згадати роботу з нотатками. Якщо виникає необхідність мати синхронізовані нотатки на всіх пристроях, тобто тільки один шлях - встановлювати на Mac і iPhone сторонні кроссплатформенні програми. Благо їх достатньо в магазинах додатків: MS OneNote, Evernote, web-клієнт Google Keep. Використовуючи свій обліковий запис, користувач отримує актуальну інформацію в будь-який момент часу.

Яку хмару вибрати

При роботі з даними бізнес-користувачу потрібна надійність їх зберігання і простота доступу для роботи з цими даними. Це завдання успішно вирішують хмарні сховища, які надають різні умови за обсягами безкоштовного зберігання і тарифними планами для додаткового обсягу. Найбільш популярними сховищами зараз є MS OneDrive, Google Диск, DropBox, Mega.

Популярні сховища мають клієнти під мобільні додатки як під Android, так і під iOS, а на комп'ютерах чудово працюють і через web-інтерфейс у будь-якій операційній системі.

Що стосується сховища iCloud, то доступ до нього в Android і Windows можна отримати через web-браузер. Крім того, в магазині додатків Microsoft Store є програма для синхронізації комп'ютера з iCloud. У файловому менеджері комп'ютера створюється тека iCloud, через яку користувач може взаємодіяти зі своїм сховищем від Apple.

Спеціальний софт і робота з DEX від Samsung

Деякі бізнес-користувачі працюють на позиціях, які передбачають роботу зі спеціалізованим софтом. Найбільш поширеним кейсом є використання програм для бухгалтерського обліку, управління підприємством та побудови CRM-систем. Сьогодні популярними є пакет рішень з управління бізнесом від 1С, а також такі CRM-системи як Бітрікс24, Microsoft Dynamics CRM, Sales Creatio, Мегаплан та інші. Якщо раніше багато з цих програм були адаптовані тільки під Windows, то сьогодні вже існує можливість встановлення цих програм і на Mac, і їх мобільні клієнти для Android і iOS.

Зовсім рідкісним, але від цього не менш цікавим варіантом є робота з фірмовою системою DEX від Samsung. Сучасні флагманські смартфони цього виробника дозволяють використовувати апарат як заміну стаціонарного комп'ютера. Маючи смартфон Samsung серії S або Note, монітор і кабель для його підключення (або спеціальний док в ранніх версіях), бездротові клавіатуру і «миша», цілком реально вирішувати базові бізнес-завдання і працювати з встановленими в смартфоні додатками. При цьому виробник випустив додаток як для Windows, так і для MacOS, яке дозволяє просто підключити смартфон Samsung до ноутбука і працювати з ним в режимі DEX.

Таким чином, користувач використовує ноутбук як інфраструктуру, а всі дані і необхідні програми знаходяться на його смартфоні. Для справедливості потрібно зауважити, що поки не всі мобільні додатки адаптовані для повноекранної роботи в режимі DEX, але їх оптимізація - це лише питання часу.

Чи можна подружити iOS з Android і Windows?

Якщо узагальнити інформацію, викладену вище, то стає зрозуміло, що взаємодія екосистем Apple, Android і Microsoft абсолютно можлива, хоча і має певні обмеження. Основним є те, що обліковий запис від Apple, який прив'язаний до таких стандартних програм, як Нотатки, Календар, Нагадування і Контакти, не може бути використана для синхронізації в сторонніх додатках. Хоча додаток Календар від Apple дозволяє додати календарі для облікового запису Google. Це швидше незначна незручність, ніж реальна проблема для бізнес-користувача. Якщо планується використовувати якийсь особистий пристрій для робочих цілей, то буде доцільно завести окремий обліковий запис Google або Microsoft і використовувати його в окремих додатках і не змішувати особисті завдання з робочими.

Таким чином бізнес-користувачам сьогодні вже не варто турбуватися про будь-які проблеми спільної роботи мобільних і стаціонарних пристроїв на різних платформах. Сучасний софт і швидкість його розвитку та адаптації з боку розробників дозволяють успішно вирішувати всі основні бізнес-завдання як в офісі, так і поза ним, як на смартфоні, так і на стаціонарному комп'ютері або ноутбуці.

На закінчення хочу поділитися своїм досвідом і додатками, які я використовую для організації своєї роботи. В основному в офісах використовується комп'ютерна техніка на Windows, так як комп'ютери Apple зазвичай дорожче і не завжди необхідні для вирішення базових завдань офісу. У моєму випадку використовується службовий ноутбук на Windows і особистий смартфон Apple 11 Pro Max (іноді iPad 2018). На смартфоні для особистих цілей використовується обліковий запис iCloud, a для робочих завдань - облікові записи Google і Microsoft, які прив'язані до всіх необхідних сервісів і додатків. У підсумку для роботи я використовую наступні програми і програми, які забезпечують комфортну роботу і синхронізацію необхідних даних:

• Переглядач: Windows — Chrome; iOS — Chrome, Safari;
• Електронна пошта: Windows — eM Client; iOS — Spark;
• Месенджери: Windows — Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iOs — Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;
• Офісні документи: Windows — Office365, WPS Office; iOS — MS Office, WPS Office;
• Календар: Windows - стоковий Календар; iOS - стоковий Календар;
• Нотатки: Windows — Evernote; iOS — Evernote;
• Планувальник: Windows — MS To Do; iOS — MS To Do;
• Хмарне сховище: Windows — MS OneDrive; iOS — MS OneDrive;
• Спеціальний софт: Windows - Бітрікс24; iOS - Бітрікс

Дякую всім читачам за зацікавлення моєю статтею. Прошу строго не судити, так як це мій перший досвід. Сподіваюся, викладені думки будуть корисні для підвищення зручності та ефективності вашої роботи в новому році. З радістю готовий обговорити ваші кейси використання техніки Apple з Android і Windows в коментарях і в нашому чаті в Telegram.

Якщо вам є чим поділитися з іншими читачами нашого сайту, пишіть на Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. і не забудьте вказати своє ім'я або нік. Ми уважно читаємо вхідні листи і публікуємо ваші найцікавіші історії.