Починаючи з 2007 року оновлена версія Word (і Microsoft Office) для збереження файлів стала використовувати формат DOCX, замість класичного DOC. Це була не просто «екстремальна» версія формату 1990-х років, додатковий X в розширенні позначає стандарт Office Open XML.
У чому різниця, і який з них слід використовувати? DOC - це формат документа, який використовується Microsoft Word, а DOCX - його наступник. Обидва є відносно відкритими, але DOCX більш ефективний і створює менші, менш пошкоджувані файли.
Якщо у Вас є вибір, використовуйте DOCX, DOC необхідний тільки в тому випадку, якщо файл буде використовуватися версіями Word до 2007 року.
У чому різниця між Doc і DocX?
Doc Багато років тому Microsoft Word використовував Doc як типовий текстовий файл. Цей формат присутній в операційній системі з першого випуску пакета Word для MS-DOS.
Аж до 2006 року, коли тільки був запущений Microsoft Word, він був пропріетарним форматом. Тобто був приватною власністю компанії, якою був розроблений, і міг використовуватися тільки оригінальним пакетом додатків. Відтоді багато чого змінилося і формат Doc може бути відкритий більшістю сторонніх текстових редакторів.
Doc включений в такі популярні програми обробки текстових файлів, як LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer та інші, їх список досить великий.
Ви можете використовувати дані програми для відкриття та редагування файлів Doc. Не менш популярний інтернет додаток Google Пошуковика - Google Docs. Воно дозволяє не тільки зберігати написані документи в Doc форматі, а й завантажувати їх на сайт для подальшої роботи.
DocX 2007 року формат Doc вимушено відходить на другий план, оскільки на сцену виходить новий DocX, створений Microsoft як наступник застарілого документа. Він був зроблений у зв'язку зі зростаючою конкуренцією між вільними і відкритими форматами, такими як Open Office і ODF.
У DocX весь код було написано у форматі Xml. Саме з цієї причини до назви старого Doc-файлу додали букву платформи, на якій була створена свіжа версія. Нове кодування відповідно принесло свої зміни і додаткові можливості в роботі.
DocX, який є результатом стандартів, представлених під назвою Office Open XML, приніс такі покращення, як зменшення розміру файлів. Дана зміна проклала шлях компанії до розробки форматів PPTX і XLSX.
Збережіть документ як «Веб-сторінка з фільтром»
У більшості випадків параметр «Веб-сторінка з фільтром»
є найкращим способом збереження документа «Microsoft Word» як веб-сторінки. Він зберігає формат і вміст вашого документа, але відкидає багато додаткових елементів «HTML-коду», які вам просто не потрібні, що дозволяє, в результаті, зберегти файл невеликого розміру. На виході ви отримуєте файл з найчистішим кодом, який має найшвидший час завантаження вашої веб-сторінки із запропонованих варіантів. Однак такий тип збереження файлу видаляє елементи форматування, характерні для програми Microsoft Word. Отже, ви повинні вибрати цей варіант збереження веб-сторінки, лише якщо в майбутньому ви не плануєте перетворити таку сторінку назад у документ Microsoft Word. Справедливості заради треба відзначити, що така необхідність трапляється вкрай рідко.
У списку «Тип файлу», що розкривається
у вікні «Збереження документа» виберіть «Веб-сторінка з фільтром (* .htm; * .html)».
Потім натисніть кнопку «Змінити»
, розташовану відразу під коміркою «Заголовок».
У вікні «Введення тексту»
введіть назву своєї веб-сторінки, яка буде відображатися в рядку заголовка веб-переглядача, і натисніть кнопку «OK» або «Ввід» на клавіатурі.
Потім у вікні «Збереження документа»
натисніть кнопку «Зберегти». З'явиться вікно попередження, чи впевнені ви, що бажаєте перетворити документ на «Файл HTML», оскільки під час збереження буде вилучено спеціальні теги та функції, характерні для Microsoft Office. Підтвердіть свій вибір, натиснувши кнопку «Так».
Тепер у вас з'явиться веб-сторінка, збережена в обраному вами місці. Ви можете відкрити її у своєму веб-переглядачі, щоб перевірити правильність її відображення, або завантажити на свій веб-сайт. Типово Microsoft Word
зберігає «HTML-файл» у вказаній теці, а всі зображення, що містяться в документі, - в окрему підпапку, названу іменем веб-сторінки. Тому вам буде потрібно завантажити разом з веб-сторінкою і цю теку з зображеннями на свій сайт.
Однак, як ми розповімо трохи пізніше, ви можете змінити параметри документа за замовчуванням у додатковому вікні параметрів.
Форматування Doc у DocX
У більшості випадків будь-яке програмне забезпечення, яке працює з текстами, і яке не може відкрити старий формат Doc, здатне перетворити його на DocX. Те ж саме можна зробити і в зворотному напрямку.
Ця проблема виникає, якщо користувач працює в Word 2003 або більш ранніх версіях програми. У цьому випадку необхідно відкрити файл DocX у Word 2007 або пізнішій версії та перетягнути його в Doc.
Компанія Microsoft завжди прагне до максимальної сумісності свого продукту. Тому для старих версій Word було випущено відповідний пакет сумісності, який можна встановити для підтримки формату DocX.
Якщо ваш Word все ж не підтримує DocX, а потрібен саме він, не варто впадати у відчай! Існують такі програми як Google Docs, LibreOffice Writer і ряд інших, здатних допомогти конвертувати будь-який Doc-файл в DocX, RTF, TXT тощо.
Чи варто використовувати альтернативи
Сторонні, опенсорсні офісні програми в більшості випадків мають підтримку цих двох типів файлів, але при цьому зберігають документи в незрозуміло що. І це серйозний мінус.
Так, OpenOffice і LibreOffice використовують для збереження формат ODT - OpenDocument Text. У загальному вигляді він схожий з DOC, тобто не є контейнерним і зберігає всі дані в одному файлі. Через це можуть виникати серйозні проблеми при відкритті ODT-документів на інших редакторах - форматування, що «поїхало», неправильне відображення зображень, в деяких випадках навіть проблеми з орієнтацією сторінки.
Адекватно відкривати ODT-файли здатні тільки «батьківські» програми (наприклад, якщо він створений в OpenOffice Writer - то і відкриватися повинен лише в OpenOffice Writer) і останні версії MS Word.
Тому, навіть користуючись опенсорсним програмним забезпеченням, краще зберігати роботу в DOCX. Це забезпечить максимальну сумісність і зручність роботи, особливо якщо потрібно після редагування передавати результати роботи куди-небудь в інше місце. А ось його попередника краще не використовувати, оскільки зовнішній вигляд сторінок буде таким тільки на комп'ютері, де вони створюються. При спробі відкрити в іншому місці є ймовірність, що все «поїде».
Ви також можете використовувати PDF, якщо неможливо зберегти DOCX. Він забезпечує однакову видимість, але не дозволяє редагувати матеріали (включаючи копіювання фрагментів) без застосування спеціальних програм.