Останні кілька тижнів, безумовно, стали відхиленням від норми для всіх нас. У когось вийшла незапланована відпустка, інші ж (більшість) перебралися з офісу додому. А робота вдома для непідготовленої людини може стати справжньою проблемою: постійно виникають якісь клопоти, необхідність замовити продукти, приготувати їжу, а якщо ще є діти, то проконтролювати їх, знайти заняття і так далі. Не дивно, що продуктивність багатьох сильно впала, але ті, хто все ж змогли взяти себе в руки, відкрили нові можливості. Багато в чому їм допомогли спеціальні додатки.
Менеджер завдань для iPhone
Це - головне при роботі з дому. Менеджери завдань потрібні і в офісі, проте в домашніх умовах вони особливо актуальні. Залежно від ваших потреб, ви, безумовно, можете використовувати додаток «Нагадування» - він став набагато кращим в iOS 13. Але в пошуках чогось більш просунутого я став користуватися Todoist - це крута платформа для ведення проектів на iOS, Android, OS X, Windows і навіть у браузері.
Розробникам Todoist вдалося знайти ідеальне поєднання мінімалізму інтерфейсу і набору функцій. Немає жодної зайвої кнопки і будь-якого нагромадження - все чітко, зрозуміло і по справі. Весь додаток, в даному випадку ми говоримо про iOS, заснований на принципі «доступ в один клік»: відкрили додаток і відразу побачили всі свої завдання - особисті, робочі, проектні. Можна зручно відсортувати завдання, переглянути кількість відкритих тасків, додати новий проект і так далі. Порадувала також наявність міток, підзавдань і фільтрів - можна організувати блискавичний доступ до завдань, призначених вам, або до тих, де встановлено конкретний ярлик або мітка.
Звантажити Todoist
Ви можете вибрати будь-який інший таск-менеджер, хоч у нотатки записуйте, але це дійсно незамінна штука при роботі з дому.
Як відстежувати час на роботу з iPhone
Ще один додаток, який я знайшов для себе корисним у цій ситуації - програма для відстеження часу. Я впевнений, що якщо ви фрілансер або підрядник, ви, ймовірно, вже користуєтеся такими штуками, але навіть для «звичайного» співробітника важливо відстежувати час, який ви витрачаєте на свою роботу.
Для відстеження часу я використовую додаток Toggl, який можна використовувати безкоштовно. Я чітко бачу, скільки часу витрачаю на ту чи іншу задачу, і вже прийшов до висновку, що рано вранці виконую роботу набагато швидше, ніж у вечірній час. У цьому додатку можна простежити час виконання одного і того ж завдання, щоб стати більш продуктивним. Я, наприклад, переніс більш складні справи на ранок, і завдання простіші - на вечір.
Звичайно, головна причина відстежувати час - переконатися, що ви підтримуєте здоровий баланс між роботою і особистим життям. На цей випадок у Toggl є звіти.
Звантажити Toggl
Як розділити робочу та особисту пошту на iPhone
Відтоді, як я перейшов на повноцінну роботу з дому, я перемістив свою робочу електронну пошту в інший поштовий додаток, який не використовується для особистої. Я особисто використовую для роботи Spark: одна з його особливостей - Smart Inbox, який спочатку показує найважливіші листи, не відображаючи розсилки та інші повідомлення, які можна залишити «на потім».
У Spark є інструменти для обговорення і спільної роботи над електронною поштою, і це один з небагатьох поштових додатків з такими можливостями. Плюс є розумні повідомлення, так що ви дивитеся пошту тільки тоді, коли прийшло щось дійсно важливе.
Що стосується особистої пошти, вона переїхала у вбудований додаток «Пошта». Туди у мене приходять всі розсилки від магазинів, чеки від доставки і всякий спам, який не потрібен. Таким чином, подібний поділ дозволив мені не тільки виділити робочу пошту, але і зробити її більш «чистою» - тепер ніщо не відволікає мене від робочого листування.
Можете, звичайно, взагалі видалити робочу пошту з айфона і перевіряти її тільки на комп'ютері. Що стосується мене, я користуюся Spark на всіх своїх пристроях, так як мені часто потрібно перевіряти робочу пошту в неробочий час.
Звантажити Spark
Навіщо потрібно «Екранний час»
Останній «додаток», який я використовую, насправді є функцією iOS. Як і у багатьох з нас, у мене невелика (насправді величезна) технологічна залежність. У мене вона переважно виражається у вигляді Твіттера і читання новин. Тому я вирішив скористатися «Екранним часом» і обмежити час на деякі завдання, без яких можу і обійтися.
Основи досить прості - я встановив обмеження в 15 хвилин для Instagram, 60 хвилин для Twitter і 90 хвилин для Google News. За останні кілька тижнів я виявив, що цього більш ніж достатньо в робочі дні, хоча іноді доводилося натискати на кнопку «Ігнорувати ліміт».
Якщо я захоплюся, ліміт «Екранного часу» вижене мене з Twitter, Google News або Instagram, якщо я проведу там занадто багато часу. Цього нагадування мені часто буває достатньо, щоб заблокувати телефон і повернутися до роботи.
Вимкніть зайві повідомлення на iPhone
Чи рахували ви, скільки разів за день відволікаєтеся на push-повідомлення, які відображаються на екрані iPhone? За кермом, в метро, на роботі або навчанні - на кілька секунд ви все одно перемикаєте свою увагу на екран, а потім, розрахувавши важливість повідомлення, розблокуєте смартфон або відкладаєте його вбік. А що якщо прибрати всі зайві оповіщення?
Як показав мій досвід і досвід багатьох в редакції, після цього значно підвищилася продуктивність - не доводиться постійно відволікатися на відповіді в Twitter, повідомлення «ВКонтакте» і Telegram, а також багато інших повідомлень. iPhone лежить собі спокійно, пробуджуючись тільки на час дзвінків. Коли push-повідомлення на iPhone відключені, то і бажання зайти в Twitter, Facebook або ще кудись значно менше. Соціальні мережі просто зайвий раз не нагадують про себе.
Крім того, відключення повідомлень вкрай сприятливо відбивається на автономній роботі смартфона. Фактично він працює в режимі очікування.
Наведені вище програми - це просто інструменти, що допомагають мені відчувати себе більш продуктивно і працювати більш ефективно. Вони не обов'язково є універсальним рішенням для всіх і багато в чому залежать від того, що ви робите на роботі. Проте, якщо у вас є трохи вільного часу або ви хочете поекспериментувати зі своєю продуктивністю, варто спробувати. Поділіться своїми секретами щодо ефективної роботи в коментарях і в нашому Telegram-чаті.