Виконуючи численні завдання в Excel, часто доводиться результати аналітичної роботи виводити на друк. Добре, коли це супроводжується кількома друкованими аркушами, а якщо їх досить багато, то виникає необхідність дізнатися, як пронумерувати сторінки в Екселі, щоб після роздруківки можна було їх безпомилково скласти в правильному порядку.
Для друку дані нумеруються за вказаним форматом
Спосіб перший: проста нумерація
Отже, зараз ми розглянемо простий спосіб, як пронумерувати сторінки в «Ексель», однак з його допомогою вдасться поставити номери сторінок абсолютно на всіх сторінках, так що, якщо вам необхідні різні номери на різних сторінках, він вам не підійде.
Щоб зробити нумерацію сторінок, вам необхідно:
- Увімкнути колонтитули. У відповідному меню, яке знаходиться у вкладці «Вставка», перейдіть туди.
- На панелі інструментів знайдіть групу «Текст» та натисніть кнопку «Колонтитули».
- Як тільки ви це зробите, на аркушах з'являться колонтитули. Вони розташовуються знизу і зверху, точно так само як і в «Ворді». Однак є й відмінності. Так, в «Екселі» вони поділені на три частини. На даному етапі необхідно вибрати, в якому саме місці стоятиме номер сторінки.
- Після того як ви визначилися з розташуванням, вам необхідно перейти в конструктор (вкладка, що з'явилася) і там відшукати і натиснути на кнопку «Номер сторінки».
- Після цього в області, яку ви вибрали, з'явиться спеціальний тег, його видозмінювати ніяк не потрібно, треба лише клацнути мишкою в будь-якому іншому місці таблиці.
Це був перший спосіб, як пронумерувати сторінки в «Ексель». Як видно, він дуже простий. За його допомогою можна швидко проставити номери в усьому документі.
Вручну
Найпростіший спосіб додати номери до робочого аркуша - проставити їх на кожній сторінці вручну. Для цього робите наступні кроки:
- Створюєте документ.
- Перейдіть до розділу Вставка на Панелі керування і натискаєте кнопку Колонтитули.
- Робоча область прийме новий вид відображення, в якому можна працювати з колонтитулами.
- Натискаєте на одну з областей і вибираєте місце розміщення цифри. На вибір пропонується три зони, які вже відформатовані за замовчуванням.
- На кожній сторінці проставляєте номери за порядком і виходьте з колонтитула натисканням у будь-якому місці робочого аркуша.
Очевидно, що такий спосіб дуже повільний і неефективний. При великій кількості сторінок така операція може зайняти багато часу.
Спосіб другий: показ загальної кількості сторінок
До речі, у статті розглядаються способи, як пронумерувати сторінки в «Ексель 2007», однак інструкція однакова для всіх версій, можуть лише відрізнятися деякі кнопки і їх розташування.
Отже, щоб проставити нумерацію із зазначенням загальної кількості сторінок у документі, вам потрібно зробити наступне:
- Поставити просту нумерацію. Щоб зробити це, зверніться до попередньої інструкції.
- Тепер увійдіть в область редагування тексту колонтитула з вказівкою сторінки і перед тегом впишіть «Сторінка», а після нього «з».
- Тепер поставте курсор після слова «з», попередньо зробивши порожній.
- Натисніть кнопку «Кількість сторінок» на вкладці «Конструктор». Вона знаходиться під кнопкою «Номер сторінки».
Тепер, як і в попередній раз, вам потрібно лише клацнути на довільну область таблиці, щоб число сторінок відобразилося.
Це був другий спосіб, як пронумерувати сторінки в «Ексель», на черзі третій.
Проблеми з видаленням номера на першій сторінці в Excel 2003
На жаль, у версії 2003 року розробники не передбачили можливості окремо редагувати колонтитули на першій сторінці, яку часто потрібно оформити як титульну і прибрати нумерацію.
Під час спроби видалення вмісту колонтитула нумерація видаляється на всьому аркуші документа Ексель. Тому власникам цієї версії доводиться придумувати рішення проблеми, наприклад, хтось пропонує в Екселі зробити титульну сторінку в окремому файлі.
Щоб переконатися, що перша сторінка має порожній колонтитул, а решта пронумеровані, зручно користуватися панеллю «Друк» (Файл - Друк). На цій панелі потрібно вибрати радіокнопку «Вся книга», потім натиснути кнопку «Перегляд» у лівому нижньому куті панелі друку. «Вся книга» - це все аркуші, включаючи титульний. Відкриється вікно, в якому можна побачити весь вміст всіх аркушів документа. Ви можете перемикатися між ними, натискаючи кнопку «Далі» та «Назад» у лівому верхньому куті панелі. Якщо такий перегляд показав, що нумерація йде відповідно до задуму, можна виводити книгу на роздруківку.
Спосіб третій: нумерація всіх сторінок крім першої
Зараз ми розповімо, як поставити номери сторінок у всьому документі, крім першого аркуша.
- Клацніть на вкладці «Колонтитули».
- На стрічці інструментів натисніть кнопку «Параметри», а потім поставте галочку поряд з «Особливий колонтитул для першої сторінки».
- Після цього пронумеруйте сторінки, як "