Бухгалтерський баланс підприємства - це головна форма виконання звіту бухгалтерією, в якій відображається, в якому стані перебуває його фінансова діяльність на певний проміжок часу. Складається цей документ на перше число місяця (кварталу, року), являє собою таблицю, що включає в себе дві частини, взаємопов'язані між собою - активи і пасиви. В активах заповнюється інформація про види майна підприємства, склад, розміщення, а пасив описує джерела утворення цих коштів та їх мету призначення. Результати активу і пасиву повинні бути однакові. Заповнюється бухгалтерський баланс на підставі оборотно-сальдової відомості за затвердженою формою № 1.
Заповнення титульного аркуша. Верхній рядок балансу позначено датою, на яку складається баланс. Далі вказують повне або скорочене найменування організації, ІПН платника податків, вид діяльності. Слідом необхідно зазначити код, наявний у організаційно-правової форми підприємства, а також код власності за класифікацією ОКОПФ та ОКФС. Якщо ви заповнюєте потрібну одиницю вимірювання і вказуєте код. Юридична адреса підприємства має бути зазначена у рядку «Місцезнаходження».
Заповнення таблиці «Активу». Вона має два розділи: позаоборотні та оборотні активи, називається статтею і заповнюється наступним чином. Навпроти кожного виду статті балансу зазначається сума: у першій графі - розрахована на звітну дату періоду, у другій графі - на кінець попереднього року, у третій графі - дані на кінець року, що передує попередньому. У розділі «Позаоборотні активи», у графі «Основні засоби» має бути зазначено результат, який складається з різниці суми первісної вартості майна (основних засобів) та сумарного розміру амортизації, при експлуатації будь-якого з видів речовин. У цій статті «Нематеріальні активи» записується вартість залишку всіх нематеріальних активів організації. «Капітальні вкладення» - це облік суми, яка витрачена на будівництво або вартість вже виплаченого замовлення.
Заповнення другого розділу «Зворотні Активи». Він містить матеріали про вартість і склад оборотних активів на період звіту. Особливістю оборотних активів є перенесення своєї вартості на витрати. До них належать такі графи статей балансу:
- обладнання (у рядку статті позначається сума придбання);
- фінансові вкладення (ця стаття міститиме суму витрати інвестора на момент проведення бухгалтерського балансу);
- матеріальні цінності (рядок заповнюється сумою фактичної собівартості матеріальних ресурсів (палива, тари, запасних частин тощо);
- незавершене виробництво (сума витрат на різні матеріали, сировина);
- витрати обігу (у статті зазначається сума витрат всієї продукції, яка не була реалізована);
- витрати майбутніх періодів (витрати, які були здійснені, але за планом відносяться до наступних періодів);
- готова продукція (враховується сума всієї готової продукції за собівартістю);
- товари (сума придбаних товарів за собівартістю);
- дебіторська заборгованість (облік суми, узгодженої з дебіторами, залишкові кошти за валютними рахунками).
Заповнення таблиці Пасиву. У неї входять три розділи. У першому - «Капітал і резерви» складаються всі кошти, що належать до власників підприємства. У другому розділі проводять формування всіх кредитів, позик і боргів, які потрібно виплатити протягом тривалого часу, більше року. У третьому розділі формуються короткострокові зобов'язання, які належить виплатити найближчим часом, наприклад, виплата зарплат, борги перед постачальниками і т. д.
Рядки у розділах Пасиву заповнюються таким чином:
- статутний капітал (виставляється його сума, наявна в установчих документах);
- резервний капітал (вказується сума, що залишилася від початкового капіталу);
- резерви на покриття майбутніх витрат і платежів (позначають підсумовані результати резервів, які не були використані протягом року, і переходять на наступний рік);
- доходи майбутніх періодів (отримані суми доходів за звітний період, але які переходять на наступний період);
- у графі про Прибуток враховується прибуток, який є підсумком основної діяльності організації за весь звітний період;
- кредиторська заборгованість (облік боргів кредиторів підприємству).
Бухгалтерський баланс повинен бути підтверджений підписом голови підприємства, головного бухгалтера і повною їх розшифровкою, а також проставляється дата внизу титульного листа в графі «Дата» (рік, місяць, число).
При правильному заповненні бухгалтерського балансу підприємства сума активів і пасивів підприємства буде рівною, це означає, що помилок допущено не було і його можна здавати до відповідних органів.