Як вилучити всі розриви розділів у ворді. Як прибрати розрив розділів у Ворді

Як прибрати розрив розділів за допомогою параметра «замінити» у Ворді

Таким чином зручно вилучати розриви під час роботи з об'ємними текстами. У верхньому головному меню текстового редактора знайдіть «Замінити».

• З'явиться діалогове вікно під назвою «Знайти і замінити». У нижній частині знайдіть кнопку «Більше». Клацніть «Знайти» - «Спеціальний» і виберіть «Розриви розділів» у спадному меню. У тому самому полі «Знайти» на клавіатурі натисніть і клацніть кнопку «Замінити все».

Таким чином, видалити розриви розділів не складе великої труднощі. Але, пам'ятайте, при цьому може змінитися форматування всього документа. Так, шматок тексту над віддаленим розривом переформатується так само, як частина під ним.

Досить часто недосвідчені користувачі під час роботи з текстовим редактором стикаються з тим, що новий абзац починається з нової сторінки, а як прибрати розрив сторінки у Ворді вони не знають.

Найчастіше це відбувається під час копіювання або редакції об'ємних статей.

Поняття «Розрив розділу»

Які властивості має документ? Це:

1. Межі друкарського поля
2. Колонтитул (це ми з'ясували на уроці 38)
3. Орієнтація сторінки (книжкова або альбомна)
4. Набір стилів тексту

Я не згадую таких властивостей, як автор документа, кількість знаків, сторінок тощо.

Під час створення документа ми можемо створювати нові стилі тексту (зрозуміло, не захоплюючись), але ось межі друкованого поля, орієнтація сторінки та колонтитули задаються на ВЕСЬ документ.

А як бути, якщо необхідна сторінка в альбомному варіанті, наприклад, в документі є велика таблиця, яка відмінно буде читатися саме в альбомному варіанті:

Ви можете створити декілька розділів у документі.

Подібно можна уявити, що ми розрізаємо документ на декілька частин і кожній частині задаємо свої параметри розмітки сторінки, орієнтації сторінки, колонтитули з мінливою інформацією.

Команда «Розрив розділу» знаходиться на стрічці Розмітка сторінки. Група команд «Параметри сторінки», команда «Розриви», яке випадає з меню «Другий розділ спадного меню» Розриви розділів 4 вигляду розділів:

1. Наступна сторінка
2. Поточна сторінка
3. Чітка сторінка
4. Непарна сторінка

Розгляньмо детальніше види розривів розділів:

Що таке розрив сторінки у Ворді

Розрив між аркушами, наприклад, у Word 2013 року являє собою надрукований знак, схожий на позначення абзацу.

Цей символ є командою, іншими словами, клікаючи на нього, ви робите певну дію, тобто робите порожній.

Ймовірно, така команда завадить вашій подальшій роботі. Але ж є такі користувачі текстового редактора, для яких вона дійсна корисна.

Наприклад, ідея верстки документа така, щоб кожен розділ вибраного тексту розташовувався на окремому аркуші.

Це особливо зручно, для пошуку потрібної вам інформації, яка знаходиться у відокремленні.

Якщо під час вашої роботи у вас випадково стався розрив сторінки в текстовому редакторі, і ви не знаєте, що з цим робити, то майте на увазі, що алгоритм ваших майбутніх дій залежатиме від наступних факторів:

• Рік випуску текстового редактора, наприклад, Word 2003;
• Обсяг тексту або редагування;
• Передбачувана кількість дій (правок, вилучень, переносів, замін тощо);
• Мета створення текстового документа.

Перший спосіб

Вилучити розрив сторінки у «Ворді» можна, просто поставивши курсор в кінець самого останнього рядка, після якого починається розрив, і натиснути клавішу Delete. Можливо, її доведеться натиснути кілька разів, оскільки, ймовірно, за останнім знаком друку (найчастіше це стосується точки або іншого знака кінця речення) можуть бути і дубльовані пробіли, і абзаци. Однак зрештою всі вони будуть вилучені, а за ними буде вилучено і розрив сторінки. Найчастіше це відбувається після другого-третього натискання клавіші. Це буде помітно, коли текст з наступної сторінки переміститься на поточну і, швидше за все, продовжить абзац. Потім достатньо відокремити його натисканням клавіші Enter.

Такий спосіб підходить для роботи з невеликими документами і поодинокими розривами.

Варіант № 1. Вилучення за допомогою кнопки Delete

Порожні аркуші у текстовому редакторі можна усунути так: перетягніть вказівник миші на кінець останнього рядка, який ви набрали.

Саме з неї і починається розрив сторінок, вилучити який може кнопка Delete на вашій клавіатурі.

Порада!

Якщо, натиснувши на Delete один раз, ви не виправили ситуацію, то не поспішайте панікувати. У вашому тексті в редакторі за останнім надрукованим символом є повторювані абзаци або пробіли, тому повторюйте команду видалення до тих пір, поки не усуньте порожнечу.

Трапляється, і так, що користувач не розуміє, чи виправив він сформовану незручність у роботі чи ні.

Ви помітите усунення відступу між сторінками в той момент, коли текст, що перемістився на нижню сторінку, повернеться на вихідну і, найімовірніше, буде продовжений абзац.

Цей варіант усунення порожнечі між сторінками найкраще підійде для текстового редактора Word 2007 року, порівняно невеликих текстів, обсягом не більше семи аркушів і за умови, що мав місце всього один розрив.

Швидка заміна розривів між словами

Всі, напевно, знають про функції в програмі «Ворд», яка називається «Заміна». Саме нею ми і будемо користуватися. Для початку відкрийте її віконце. Виконується це на верхній панелі або за натисканням комбінації CTRL + H. Перед вами з'явиться потрібне нам вікно з двома полями для введення тексту: «Знайти» і «Замінити». Як нескладно здогадатися, в полі «Знайти» потрібно помістити знак табуляції. Щоб зробити це, увімкніть у «Ворді» відображення невидимих символів і, скопіювавши знак табуляції, вставте їх у поле «Знайти». А в друге поле впишіть простий ПРОБІЛ.

Як тільки всі приготування ви зробили, сміливо натискайте «Замінити все». Після цього всі непотрібні нам знаки в документі заміняться, ви більше не будете спостерігати великий погляд між словами.

У статті були представлені всі способи, як прибрати розрив між словами в «Ворді». Однак вони між собою ніяк не пов'язані, тому, якщо ви надумали усунути цю проблему, використовуйте всі три способи, один з них допоможе по-будь-якому.

У MS Word існує два типи розривів сторінки. Перші з них вставляються автоматично, тільки-но написаний текст досягає кінця сторінки. Розриви цього типу вилучити неможливо, власне, в цьому немає ніякої необхідності.

Розриви другого типу створюються вручну, в тих місцях, де необхідно перенести той чи інший фрагмент тексту на наступну сторінку. Ручний розрив сторінки у Ворді можна прибрати, і зробити це, в більшості випадків, дуже просто.

Примітка:

Переглядати розриви сторінок в режимі «Розмітка сторінки» незручно, краще для цього переключитися в режим чернетки. Для цього відкрийте вкладку «Вигляд» та виберіть «Чернетка».

Будь-який вставлений вручну розрив сторінки в MS Word можна видалити.

Щоб зробити це необхідно переключитися з режиму «Розмітка сторінки»

(Стандартний режим відображення документа) у режим «Чернетка».

Зробити це можна у вкладці «Вигляд»

.

Виділіть цей розрив сторінки, клацнувши мишкою на його межі біля пунктирної лінії.

Натисніть «DELETE»

.

Розрив вилучено.

Однак, іноді зробити це не так просто, так як розриви можуть виникати в несподіваних, небажаних місцях. Щоб вилучити такий розрив сторінки у Ворді, спочатку потрібно розібратися з причиною його виникнення.

Інтервал до або після абзацу

Одна з причин виникнення небажаних розривів - абзаци, точніше, інтервали до і/або після них. Щоб перевірити, чи це випадок, виділіть абзац, розташований безпосередньо перед зайвим розривом.

Перейдіть на вкладку «Макет»

, розгорніть діалогове вікно групи «Абзац» та відкрийте розділ «Відступи та інтервали».

Перегляньте розмір інтервалів до і після абзацу. Якщо цей показник незвично великий, він і є причиною виникнення небажаного розриву сторінки.

Встановіть бажане значення (менше вказаного) або виберіть типове значення, щоб позбутися розриву сторінки, викликаного великими інтервалами до та/або після абзацу.

Розбивка попереднього абзацу на сторінки

Ще одна з можливих причин виникнення небажаного розриву сторінки - розбивка на сторінки попереднього абзацу.

Щоб перевірити, чи так це, виділіть перший абзац на сторінці, наступній відразу за небажаним розривом.

Перейдіть на вкладку «Макет»

і в групі «Абзац» розгорніть відповідне діалогове вікно, переключившись на вкладку «Положення на сторінці».

Перевірте параметри розбиття сторінки.

Якщо у вас у пункті «Розбивка на сторінки»

встановлено галочку «з нової сторінки» - це і є причина небажаного розриву сторінки. Приберіть її, при необхідності поставте галочку «не розривати абзаци» - це запобігатиме виникненню аналогічних розривів надалі.

Параметр «не відривати від наступного»

згуртує абзаци на межі сторінок.

Від краю

Зайвий розрив сторінки у Ворді може виникнути і через неправильно встановлені параметри колонтитулів, які нам і належить перевірити.

Перейдіть на вкладку «Макет»

і розгорніть діалогове вікно в групі «Параметри сторінки».

Перейдіть на вкладку «Джерело паперу»

і будь ласка, перевірте «від краю» значення колонтитулів:«до верхнього колонтитула» і «до нижнього колонтитула».

Якщо ці значення занадто великі, змініть їх на бажані або встановіть параметри «За замовчуванням»

, клацнувши на відповідній кнопці у лівій нижній частині діалогового вікна.

Примітка:

Цей параметр визначає відстань від краю сторінки, місця, де MS Word починає друкувати текст колонтитулів, верхніх і/або нижніх. Типовим значенням є 0,5 дюйма, що становить 1,25 см. Якщо цей параметр більший, зменшується допустима область друку (разом з нею та відображення) для документа.

Таблиця

Стандартні параметри Майкрософт Ворд не дають можливості для вставлення розриву сторінки безпосередньо в комірці таблиці. Якщо таблиця не повністю розміщується на одній сторінці, MS Word автоматично розміщує всю комірку на наступній сторінці. Це також призводить до розриву сторінки, а для того, щоб його прибрати, необхідно перевірити деякі параметри.

Клацніть по таблиці, в основній вкладці «Робота з таблицями»

перейдіть на вкладку «Макет».

Викличте властивості

у групі «Таблиця».

З'явиться наступне вікно, в якому потрібно переключитися на вкладку «Рядок»

.

Тут потрібно «дозволити перенесення рядків на наступну сторінку»

, встановивши відповідну галочку. Цей параметр визначає розрив сторінки для всієї таблиці.

Жорсткі розриви

Буває і так, що розриви сторінок виникають через їх ручне додавання, за допомогою натискання комбінації клавіш «Ctrl + Enter»

або з відповідного меню на панелі керування в Microsoft Word.

Для видалення так званого жорсткого розриву можна використовувати пошук з наступною заміною та/або видаленням. На вкладці «Головна»

, група «Правка», натисніть кнопку «Знайти».

У рядку пошуку, що з'явився, введіть «^ m»

без лапок і натиснути Enter.

Ви побачите розриви сторінок, вставлені вручну, і зможете їх видалити простим натисканням клавіші «DELETE»

на виділеному місці розриву.

Розриви після «Звичайного» тексту

Низка шаблонних стилів заголовків, доступних у типовому ворді, а також наступний текст, який відформатовано у «Звичайному»

стилі, іноді теж стає причиною виникнення небажаних розривів.

Виникає ця проблема виключно в звичайному режимі і не проявляється в режимі структури. Щоб видалити входження зайвого розриву сторінки, скористайтеся одним із нижчеописаних методів.

Метод перший:

Використовуйте параметр «Не відкривати наступного» 1. Виділіть «звичайний» текст.

2. На вкладці «Головна»

, група «Абзац», викличте діалогове вікно.

3. Поставте галочку навпроти пункту «Не відривати від наступного»

і натисніть кнопку «OK».

Метод другий:

Приберіть «не відривати від наступного» у заголовку

1. Виділіть заголовок, який передує тексту, відформатованому у звичайному стилі.

2. Визовіть діалогове вікно в групі «Абзац»

.

3. На вкладці «Положення на сторінці» зніміть галочку з параметра «Не відривати від наступного»

.

4. Натисніть кнопку «OK»

.