Тайм-менеджмент для жінок

Фільм "Боротьба з нісенітницею. Каже Наталія Толстая «»

ТМ для жінок має свої особливостискачати
відео

Тайм-менеджмент для жінок багато в чому відрізняється від тайм-менеджменту, який підходить чоловікам. У жінок багато почуттів, багато страхів і тривог, при цьому жінкам простіше, ніж чоловікам, звертатися за допомогою до близьких та інших оточуючих.

Наводимо статтю з agulife.ru, написану, очевидно, для жінок.

Мистецтво встигати - одне з найважливіших для сучасної людини. І особливо - для мами. У цій статті ми хочемо поділитися з вами простими порадами про те, як знайти на весь час і все встигнути.

Психологічна підготовка

Основні принципи для того, щоб все встигнути, наступні:

1. Не потрібно нікуди поспішати. Чим спокійніше ви будете виконувати поставлене вами завдання, тим швидше ви його закінчите.
2. Не бійтеся не встигнути. Ми витрачаємо на страх і зволікання занадто багато часу, вирішили робити - робіть, вирішили не робити - не починайте.
3. Делегуйте обов'язки. Звертайтеся частіше за допомогою до близьких. Скористайтеся послугами відповідних організацій та приватних осіб.
4. Запам'ятайте, найгостріший розум тупіший від тупого олівця. Міркуйте над своїми проблемами письмово, записуйте свої цілі, справи і завдання.
5. Не намагайтеся робити все відразу і одночасно.
6. Керуйте своєю увагою. Основний принцип: великі справи потрібно організувати так, щоб забезпечити максимальне перемикання між ними, дрібні - групувати таким чином, щоб увага перемикалася мінімально.
7. Візьміть за правило відпочивати. Не шкодуйте часу на сон, перерви і відпочинок. Плануйте своє дозвілля так само, як ви плануєте справи. Від того, наскільки серйозно ви поставитеся до свого відпочинку, залежатиме ваша працездатність.

Технічні аспекти

Нам потрібен папір і кольорові ручки.

1. На аркуш паперу випишіть абсолютно всі ваші справи, завдання, плани і проблеми. Мета - озвучити максимум того, що потрібно зробити.
2. Розбийте всі справи, виписані на попередньому кроці, на кілька ключових областей вашого життя - наприклад «» Сім'я «», «Робота» «», «Навчання» «», Спорт «». Виділіть кожну область відповідним кольором.
3. Задайте собі питання, заради чого ви збираєтеся вирішувати ті чи інші завдання. Випишіть на окремий аркуш ваші базові мотиви-цінності, якими вам хотілося б керуватися в житті.
4. Порівняйте ваш список справ зі списком цінностей. Якщо деякі справи не збігаються з вашими цінностями, подумайте, чи варто їх виконувати. Надалі завжди звіряйте ваші плани зі списком своїх цінностей і коригуйте їх.
5. У списку справ виберіть найважливіші і найбільші. Розбийте їх на нескладні підзадачі. Виберіть результати у таблиці або деревоподібному списку, під кожною метою підписавши підзадачі. Тепер перевірте, які підзадачі можна доручити іншим. Час від часу перевіряйте список своїх цілей і коригуйте залежно від обставин.
6. Розставляйте пріоритети. Вміти відокремлювати важливі справи від неважливих - одне з головних правил тайм-менеджменту. Розподіліть ваші справи за ступенем важливості і терміновості і тримайте їх перед очима.
7. На аркуші паперу або в таблиці Excel складіть план на рік (рахуючи від теперішнього моменту). Рознесіть всі справи за шкалою часу, починаючи від найважливіших і великих і закінчуючи дрібними. У разі якщо справ більше, ніж дозволяють терміни і ресурси, переглядайте цілі, відсіюйте їх, делегуйте. Перегляньте цей план кожен місяць і вносьте в нього корективи.
8. План на тиждень. Аналогічно плану на рік, складіть план на тиждень. Розбийте тиждень по днях. З плану на рік випишіть справи на найближчий тиждень. Не намагайтеся спланувати все дуже детально. Залиште резерви часу для непередбачених обставин. Важливими справами віддавайте пріоритет і намагайтеся їх виконувати в першу чергу. При необхідності переглядайте і коригуйте план на тиждень, виписуючи всі справи на завтрашній день в окремий листок або щоденник.

Дотримуючись цих простих правил, ви зможете позбутися щоденного цейтноту.