Мода на екстрапродуктивність вийшла на новий рівень - звідусіль ми чуємо, що успішний тільки той, хто паше без відпочинку і викладається на всі сто. Відпочинок - уділ слабких, а якщо багато вільного часу, значить хтось вже на два кроки попереду вас. Ось ми і намагаємося взяти на себе все і відразу, відчуваючи почуття провини, якщо з чимось не справляємося. У такому ритмі стає важче зосереджуватися, планувати справи і розставляти пріоритети.
Невеликий спойлер:людина бути багатозадачною не може.
Багатозадачність плутають зі здатністю швидко перемикається між справами. Але на відміну від комп'ютера, який легко може виконувати кілька процесів відразу, ми не вміємо однією рукою писати пост у соцмережі і в цей же час іншою рукою відповідати на вхідні листи. На перемикання між завданнями організм витрачає чимало ресурсів, що збільшує стрес і підвищує ймовірність вигорання. Виходить, чим менше таких перемикань, тим краще. Так, це було б ідеальним рішенням, але в реальності трапляються завали на роботі, яскравим полум'ям горять дедлайни, а домашні турботи самі по собі не вирішуються.
У цій статті ми розповімо про декілька способів, які допоможуть вам розвантажити мозок, зберегти продуктивність і не збожеволіти.
Х'юстон, у нас проблеми
Візьмімо стандартний робочий день з 9 ранку до 6 вечора. Якщо подивитися на колег, то можна помітити, що хтось з ентузіазмом починає працювати з першої хвилини робочого дня, а хтось продуктивний після обіду. Все тому, що у кожного з нас свої біологічні ритми. І якщо організм відчуває, що не справляється з потоком завдань у певний момент, він обов'язково дасть сигнал.
Спробуйте прислухатися до себе і простежити, як змінюється працездатність протягом дня. Якщо є можливість, виконуйте всі складні завдання саме в ті години, на які припадає пік продуктивності. Не навантажуйте організм, коли відчуваєте, що втомилися - в такі моменти краще відволіктися від роботи, відпочити і подихати свіжим повітрям. Крім того, в рамках одного дня спробуйте зафіксувати, скільки часу ви витрачаєте на всі справи, навіть рутинні - сніданок, скролінг стрічки в соцмережах, читання новин і так далі. Такий звіт допоможе скоригувати графік, щоб не витрачати багато часу на не найважливіші заняття.
Планування - наше все
Причому не тільки на день, але і на тиждень, і навіть на місяць вперед. Тільки не складайте нереальні плани - це хитрий спосіб прокрастинації. Ваш список завдань повинен мотивувати на досягнення конкретних цілей, мозок при цьому не повинен бути забитий зайвою інформацією. Перевага реального плану в тому, що мотивувати себе на виконання простих завдань буде простіше. Щоб не забувати про свої плани, записуйте їх і підключайте всілякі «напоминалки» в смартфоні, наприклад.
Намагайтеся дотримуватися плану, виконуючи завдання одне за одним. Безумовно, іноді необхідно виконати відразу дві справи за раз, але все добре в міру. До витрати своїх ресурсів краще підходити з позиції економії: не треба зайвий раз включати режим багатозадачності, якщо немає необхідності напружуватися.
Помідор вам на допомогу!
Якщо братися за всі справи відразу, досягти якісного результату не вийде. Краще зосереджуватися на кожному окремому завданні. Тут вам на допомогу прийде всіма відомий помідорний принцип: 45 хвилин працюємо сконцентрувавшись, а потім відпочиваємо 15 хвилин. Причому відпочивайте так, як подобається особисто вам: подивіться відео на, прогуляйтеся, поспілкуйтеся або просто посидіть в тиші, закривши очі. Відпочинок після режиму концентрації необхідний і корисний - це підвищує ефективність у наступні 45 хвилин роботи.
Режим не турбувати - «вкл»
Візьміть за правило вимикати всі повідомлення на смартфоні під час концентрації над завданням. Перевіряйте повідомлення і оновлюйте стрічку тільки в певні години або під час відпочинку. Як виняток можна залишити повідомлення від обраних контактів, щоб залишатися на зв'язку. Але для інших - ніякої пощади.
Лайфхак: з осені 2021 року на пристроях Apple з'явилася можливість налаштовувати різні режими фокусування, в тому числі і робоче середовище. Сенс у тому, що ви самі вибираєте від кого і які повідомлення, дзвінки і повідомлення допускати в робочий час. Зручність функції ми вже оцінили:)
Крім того, у браузері на комп'ютері залиште відкритими тільки ті сторінки і програми, які ви використовуєте прямо зараз у роботі. Або можна відкрити окреме вікно. Так ви обдурите мозок і зможете легше перемикатися між завданнями, не думаючи про те, що в якійсь вкладці висять 6 непрочитаних повідомлень.
«Дітям - квіти, мамі - морозиво»
Наш мозок обожнює все спрощувати і звалювати в одну купу багато однакових справ. Саме тому ми, перебуваючи в здоровому глузді, ставимо електричний чайник на плиту, прикладаємо ключ від домофона до замку в квартиру і робимо інші дурниці. Але нам під силу також продуктивно з'єднати дві справи з різних сфер. Наприклад, коли ми ходимо по супермаркету, вибираючи продукти, ми можемо паралельно ділові питання по телефону. Ці дії відрізняються один від одного, тому мозок бачить відмінності, не змішуючи їх. Якщо у вашому списку справ є подібні завдання, постарайтеся запланувати їх на різний час.