Програма 1С дозволяє не тільки створювати первинні бухгалтерські документи, а й формувати на їх підставі різні звіти в автоматичному режимі. Це можуть бути як регламентовані звіти для надання до органів податкової служби, так і звіти внутрішнього користування для аналізу результатів господарської діяльності підприємства.
Всі шаблони звітних форм 1C знаходяться в журналі «Звіти». У ньому ж зберігаються списки сформованих регламентованих звітів. Звіти для внутрішнього користування, наприклад, оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунків, картки субконто та аналіз оборотів між субконто не зберігаються автоматично і не фіксуються в журналі сформованих звітів. Але програма 1С передбачає можливість їх роздрукування або збереження у форматі Excel.
Основним внутрішнім звітом, необхідним для аналізу діяльності підприємства та оцінки його фінансового стану, є оборотно-сальдова відомість. У журналі «Звіти» вибираємо пункт «Оборотно-сальдова відомість», відкриваємо її шаблон. Заповнюємо початкову і кінцеву дату звіту і натискаємо кнопку «Сформувати звіт». Якщо необхідно, можна роздрукувати отриману форму, скориставшись кнопкою «Друк».
Для більш детального аналізу можна сформувати оборотно-сальдову відомість окремих рахунків. З меню «Звіти» вибираємо позицію «Оборотно-сальдова відомість за рахунком». У формі заповнюємо бажаний період звіту, номер і найменування бухгалтерського рахунку та натискаємо кнопку «Сформувати звіт».
Для автоматичного заповнення головної книги підприємства в меню «Звіти» активуємо шаблон «Головна книга», у закладці «Параметри» задаємо необхідний період, а також спосіб представлення даних. Зберігаємо параметри «Ok». Повертаємося до шаблону і натискаємо кнопку «Сформувати». За потреби роздруковуємо за допомогою кнопки «Друк».
Щоб створити регламентовані звіти, скористаймося відповідною кнопкою з меню «Звіти». У відкритій формі зі списку вибираємо необхідний звіт, у відповідному рядку вводимо його період і натискаємо кнопку «Відкрити». Слід зазначити, що успішно формувати звіти для органів державної податкової служби можливо лише за наявності ліцензійної копії програми 1С, оновленої до актуального на даний момент стану. В іншому випадку програма містить застарілі форми, які не можуть бути прийняті податковими органами як звітні.
Повністю автоматизований процес формування та збереження звітів у програмі 1С дозволяє вести оперативний та ефективний облік господарської діяльності підприємства, значно зменшуючи при цьому часові та матеріальні витрати.