- Так. - Гей, якби справи робилися без нас, скільки б у нас звільнилося часу! Правильно. І ця мрія цілком здійсненна, потрібно тільки змахнути чарівною паличкою і сказати мантру: «Делегую!»
Про те, що справи потрібно делегувати, знають всі. Тільки цього не роблять.
А ви - спробуйте!
Я буду говорити про різні можливості, щось із цього ви вже давно використовуєте, щось вам не підійде, а щось може спрацювати! Тому давайте думати разом.
Секретар
Секретар може замість вас дзвонити і домовлятися. Може замість вас шукати щось в інтернеті. Може готувати вам папери. Може замість вас з'їздити, взяти і передати. У мене абсолютно чарівний секретар, одна проблема - вона стільки за мене робить, настільки зайнята моїми справами, що їй не до мене. Думаю про другого секретаря. А ви?
Співробітники і колеги
Робочі проблеми (завдання) добре представляти у вигляді білих мавп, які сидять на наших плечах. Ви йдете по офісу, у вас на плечах кілька мавпочок. Назустріч вам йде співробітник, у нього теж кілька мавп. Коли ви зустрічаєтеся: що відбувається? Ви своїх мавпочок пересаджуєте на плечі співробітників - чи навпаки? Я зазвичай здійснюю обмін у співвідношенні 1 до 2: якщо одне питання співробітника я беру на себе (допомагати потрібно), то два питання повішу на них (працювати!).
Перегляньте всі ваші справи за вчорашній день і подумайте: що ви могли скинути з себе, що хтось із співробітників міг зробити це за вас?
А тепер - дивіться вперед, на сьогоднішній день: що можна робити все-таки не вам?
Зовнішні виконавці
Хороший сайт work-zilla.com - якщо ще користувалися, рекомендую! Безліч справ можна зробити чужими руками, це нескладно організувати і виходить набагато дешевше, ніж ви зазвичай думаєте. Користуйтеся!
Навіть якщо вам потрібно самим кудись з'їздити, зовсім не обов'язково їхати на своїй машині. Викличте таксі: зараз це стало недорого, плюс не потрібно буде шукати місце, куди припаркуватися, плюс під час поїздки ви вільні і можете попрацювати.
Друзі
У мене кілька разів бували ситуації, коли мені мої друзі пред'являли претензії: чому я не звернувся до них за допомогою? Варто було їм тільки подзвонити... Запишіть собі кудись великим шрифтом: ЛЮДИ МОЖУТЬ ДОПОМАГАТИ! А коли люди раді вам допомогти, обов'язково до них зверніться!
Діти
Чим раніше ви почнете дивитися на своїх дітей як на своїх майбутніх співробітників, тим більшою мірою ви їх реально підготуєте до дорослого життя. Потрібно готувати сніданок і накривати на стіл: хто це буде робити? Ви? Чому? Вже трирічки цілком можуть вам допомагати. П'ятирічки цілком можуть робити все разом з вами на рівних. Починаючи з 7 років ви можете більшість домашніх справ, включаючи готовку, повністю покласти на своїх дітей.
Я розумію, більшості мам набагато простіше все зробити самій, ніж розбиратися з цими недолугими дітьми. Але якщо не лінуватися, то мама на кухні повинна не працювати, а тільки розпоряджатися. Все робити повинні діти! Від дітей повинна бути користь!
Делегування - велика річ!
Думайте, колеги, думайте!