Коли ясно все: напрямок, цілі, завдання, ролі і правила - потрібно тільки ретельно розподіляти час на свої дії і робити все, що запланували. Тут хочу дати важливі, на мій погляд, цитати:
"Деякі люди сильні, вольові, але їм не вистачає сили волі планувати... на тиждень ". І.Л. Вікентьєв.
"Скарги на брак часу - головні скарги ХХ століття (для XXI століття це ще більш актуально. Прим. Автора). Часу не вистачає всім - навіть неробам. Навіть тим, хто забиває "козла" або годинами поспіль дивиться телевізор ". Творець ТРІЗ Г.С. Альтшуллер.
Особливо важливо зрозуміти, що часу не вистачає, насамперед, саме неробам. Або людям, які розраховують свій час тільки на маленький шматочок свого часу. Тому що люди, які хоча б частково розподіляють свій час - знають, що часу завжди достатньо. Достатньо для головного.
Є багато «дрібниць», з яких власне і складається життя звичайної земної людини, і які зазвичай не враховуються, наприклад домашні турботи. А це - купа часу, тому що сюди входить:
- поставити прання, розвісити білизну, погладити, приготувати сніданок, обід, вечерю тощо;
- Відвідати шкільний збір;
- Допомогти дітям з домашнім завданням;
- Подзвонити батькам;
- Поспілкуватися в соціальних мережах;
- Відповісти (обов'язково!) на електронні листи;
- Час на дорогу;
- Час на збори;
- Перегляд фільмів, новин, передач;
- Читання книжок, журналів тощо;
- Погуляти з дітьми...
Список може бути великий, і все це потрібно планувати.
Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >
Я також зустрічаю людей, які планують тільки ті справи, які «не звичайні». А звичайне, наприклад, написання звіту про виконану роботу - не планується, тому що «і так зрозуміло, що потрібно зробити»... Помилочка - це також вимагає часу, тому у вашому плані має теж стояти. Тільки врахувавши все, що ви повинні зробити, ви почнете розуміти, що ви зробити встигнете, а що ні. Тому, прийміть рішення про розподіл часу протягом року. Я, зазвичай відштовхуюся від часу, який планую присвятити роботі.
У році зазвичай 365 днів, які складаються зазвичай в 52 тижні. У кожному тижні, зазвичай 2 вихідних дня, це виходить 104 вихідних дня. Залишок робочих днів становить близько 261.
У нашій країні, яка дуже любить свята і відповідно вихідні дні, вже найбільш виробничим календарем встановлено, що 10 днів всі відпочивають в січні, 1 день в лютому, 1 день в березні, 2 дні в травні, 1 в червні і 1 в листопаді. Разом: 16 вихідних днів передбачено державою. Якщо Ви - сімейна людина, і у Вашій родині є діти, які відпочиватимуть у ці святкові дні, чоловік (дружина), які працюють за державним календарем - Вам обов'язково потрібно відразу узгодити свій робочий розклад.
Разом, якщо скласти вже наявні 104 вихідних з 16 календарними святами отримаємо значну цифру - 120 днів!
Тут вже кожен вирішує для себе сам як вчинити. Відпочивати на повну котушку або пристосовувати свій розклад все-таки на 104 вихідних. Або 52 - для тих, хто воліє мати 1 вихідний на тиждень. Хтось, можливо, не може працювати в календарні свята, тому що Замовники відпочивають... Загалом, кожен сам для себе приймає рішення про кількість вихідних і заздалегідь «малює» їх собі в сітку року. І обов'язково, якщо є сім'я, домовляєтеся зі своєю сім'єю, або ставите членів своєї сім'ї до відома про свої вихідні, коли Ви на повному доступі.
Для працюючих і сімейних жінок я рекомендую виділяти, як це прийнято у наукових працівників, «бібліотечний день» (приблизно 1 раз на 3 місяці), тобто день, в який Ви НІЧОГО не робите по дому, по роботі, а присвячуєте його цілком собі коханій і наповнюєте його тим, чим хочете Ви. При цьому має виконуватися умова - якщо Ви вдома, то вдома нікого не повинно бути. Це може бути день серед тижня...
[http://www.psychologos.ru/images/1_1437578805.jpg
] Для бізнес-тренерів і консультантів, у яких зазвичай календарні вихідні якраз є найспекотнішими робочими днями, потрібно виділяти собі вихідні протягом тижня, так, щоб знову ж члени вашої родини могли вами скористатися.
Давайте приймемо, що Ви обрали 104 вихідних дні (в які вже включені 16 календарних святкових днів), які вам теж потрібно буде наповнити. Наповнити вихідні можна домашніми турботами: купівлею продуктів, поїздками в кіно з дітьми, поїздками на бази відпочинку, глажкою, пранням тощо. Тобто. тими справами, в які може бути залучена вся сім'я.
Тепер повернемося до днів робітникам, яких ми нарахували 261. Скільки це в годиннику? 261 день * 24 години = 6 264 години. Думаєте, це багато? Тоді вирахуйте час на сон. Це - важливо.
Звичайній людині потрібно 8 годин на сон. Критерії достатності сну: ви прокидаєтеся відпочилим, голова ясна, обличчя не опухле, тіло не ломить. Головне тут - привчити себе лягати вчасно, тобто сьогодні, тобто - до 24.00.
Приймемо, що спати таки потрібно 8 годин, разом з 24-х годин доби у Вас залишається 16 годин. З цих 16-ти годин, як мінімум 1 годину (у жінок) піде на душ та інші справи. 1,5 години на приготування вечері та вечерю. Якщо Ви готуєте ще й обід, то плюс ще 1,5 години. У будь-якому випадку, мінімум 2 години на день Ви витратите на їжу. 2 години, як мінімум, потрібно приділити на спілкування з дітьми і чоловіком.
Рахуємо: 1 годину на чистку «перишок» + 2 години прийом їжі + 2 години на спілкування = 5 годин. Залишок 11 годин. Прийміть рішення - чи весь час Ви будете вкладати в роботу? Якщо Ваша кар'єра на самому початку, то відповідь очевидна - все. Але знову ж таки, кожен вирішує сам.
Якщо Ви вважаєте, що в роботу Ви будете вкладати 8 годин, і при цьому Ви працюєте не на хоум-офісі, то потрібно ще (зазвичай) 1 годину на доставку свого тіла в різні географічні точки. 8 + 1 = 9 годин.
У Вас залишається 2 години, які Ви можете вкласти в все, що захочете.
Зрозуміло, що можна (і я рекомендую) розробити систему запаралелювання домашніх справ (точно так само як це відбувається в бізнес-процесах в компаніях). Ви знайдете багато моментів для удосконалення організації комфортного життя вдома. Для цього можна використовувати підхід «ТРІЗ-ШАНС» щодо формування бізнес-процесів, цей підхід ідеально підходить до організації домашнього простору. Після цього, Ви, розробите алгоритми дій, інструкції тощо.
Далі: 261 робочий день у році * 8 робочих годин = 2 088 годин. Ось і все, що залишилося від 6 264 годин.
Якщо ви це розкладете на місяці, у Вас вийде приблизно така сітка.
Тепер важливий момент: прийміть вольове рішення, у що вкладати робочий час і особистий час. Якщо Ви цього не зробите, то Ви дуже ризикуєте стати членом віртуального Клубу з професійного вигорання. При цьому не важливо, в якій сфері, особистій чи робочій. Наприклад, Ви плануєте написати статтю. Значить, Вам потрібно відразу визначити свої роботи в часі, наприклад:
Зрозуміло, що 17.02.2011 Ви заплануєте собі решту роботи з написання запланованої статті.
Зрозуміло, що стовпчик «дата» Ви заповнюєте залежно від вже наявної наповненості Вашого розкладу.
Стовпчик «час факт» потрібен для того, щоб фіксувати час, який було витрачено за фактом. Цей стовпчик Ви заповнюєте під час дії. Ця дія називається хронометраж.
ПРИКЛАД 6.
Разом заплановано в лютому: 17 годин; у березні: 9 годин. По п.10 зрозуміло, що з незалежними експертами потрібно домовитися заздалегідь, якщо вони Вам потрібні.
Таким чином, Ви можете ретельно планувати в діях і в часі кожну справу. Зрозуміло, що вам потрібно буде визначити результат, до якого Ви прагнете і описати цей результат для себе. Зрозуміло, що деякі справи неможливо запланувати відразу і назавжди, що потрібно буде вносити коригування в план. Але заповнення подібних таблиць дозволить Вам оцінювати свої часові витрати заздалегідь, а не постфактум.
Коли хронометраж дав нам дані за фактом, тепер ми можемо коригувати сітку по року відповідно до плану.
Таким чином, Ви бачите скільки у Вас є реального робочого часу. Ви можете планувати завантаження свого «виробництва» на весь рік.
Для бізнес-консультантів і бізнес-тренерів (тобто для тих Фахівців, у кого немає «окладу», хто працює «сам на себе») ця сітка пов'язана з фінансовим планом. Тобто, Фахівець може без зусиль розрахувати скільки часу має бути продано для фінансового забезпечення, скільки часу він може вкласти в публікації, розробки, дослідження, в роботу у Замовника, на роботу в кабінеті тощо.
Так, наприклад, якщо у Вас планується корпоративний тренінг, то згідно нормування часу робіт з корпоративного тренінгу (в таблиці приведені тільки дії тренера!):