Вийди із зони комфорту. 21 метод підвищення особистої ефективності (Б. Трейсі)

Передмова

Моя професія - бізнес-тренер. Останні 20 років я проводжу різні семінари та тренінги, спілкуюся з людьми, яких цікавлять питання особистої ефективності та мотивації. Всі вони - без перебільшення - задаються одним питанням: «Що робити?» На своїх заходах ми говоримо про контекст, створення певного настрою, зміну ставлення до подій і про багато інших складових успіху. Але кожен раз, знову і знову, я чую: "Ні, ну все зрозуміло! А робити щось що? "

Книга, яку ви тримаєте в руках, на мій погляд, є найбільш чіткою і зрозумілою відповіддю на це питання. Тут ви знайдете прості і конкретні кроки, за допомогою яких ви дійсно зможете домогтися поставлених цілей. Це в буквальному сенсі слова керівництво до дії. За останні роки мені довелося прочитати чимало літератури на цю тему. Однак саме ця книга привернула мою увагу своїми зрозумілими рекомендаціями, написаними доступною мовою. Думаю багато в чому це пов'язано з тим, що автор збирав ці знання протягом довгого часу, і потім, використавши цей метод, домігся видатних результатів у своєму житті.

Багатьох як і раніше цікавлять відповіді на два головних питання. Якщо задуматися, то «Хто винен?» є скоріше твердженням, що винен не я, а хтось інший. Залишається тільки одне питання «Що робити?» І якщо ви все ще шукаєте на нього відповідь, вважайте що пошук закінчено. Книга у вас в руках!

З повагою, Володимир Герасичев

Моїй чудовій дочці Кетрін - дивовижній дівчинці з незвичайним складом розуму, перед якою відкривається дивовижне майбутнє

Передмова автора

Дякую всім, хто придбав цю книгу. Сподіваюся, ви зумієте скористатися викладеними в ній ідеями, адже колись вони пішли на користь мені і досі допомагають багатьом і багатьом людям. Більше того, мені хочеться, щоб вони назавжди зробили ваше життя іншим.

У вас ніколи ні на що не вистачає часу, хоча ви розриваєтеся на частини. Сімейні обов'язки, щоденна робота, плани, кіпи журналів - ви буквально завалені всім цим; я вже не кажу про зростаючу гору книг, до яких вічно не доходять руки, і ви лише мрієте коли-небудь відкрити одну з них.

Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >

Але ваші надії навряд чи виправдаються, оскільки ви ніколи не впораєтеся з усіма справами, ніколи не втіліть всього задуманого, ніколи не будете регулярно вивчати нові публікації, ніколи не зможете не тільки перелистати зростаючий груду книг, але навіть елементарно відпочити - для всього цього потрібен час, якого вам вічно не вистачає.

І будь ласка, викиньте з голови плекану вами ідею вирішувати проблему нестачі часу за рахунок збільшення навантажень. Ви здатні освоїти будь-який метод підвищення власної продуктивності, проте вас чекатиме більше справ, ніж ви в змозі переробити за відпущений вам термін, яким би тривалим він не був.

Перед вами лежить лише один шлях: змінити підхід до роботи, набути навички правильно реагувати на нескінченний потік щоденних обов'язків - і тоді ви станете господарем свого часу і свого життя. Вам належить навчитися відмовлятися від якихось справ на користь тих занять, які насправді для вас значущі.

Понад тридцять років я досліджую проблему планування часу і, природно, досконало вивчив праці Пітера Друкера, Алана Лакейна, Стівена Кові і багатьох, багатьох інших. Мені довелося прочитати сотні книг і тисячі статей з питань особистої ефективності. Результатом цієї роботи стала моя книга.

Кожен раз, виявляючи корисну ідею, насамперед я перевіряю її дію на собі - в роботі і особистому житті. Якщо вона виявляється плідною, я включаю перевірений мною метод у тему лекцій і семінарів, щоб розповісти про нього своїм слухачам. «Людину не можна нічому навчити, можна лише допомогти їй знайти це в собі», - писав Галілей.

Можливо, багато чого в моїй книзі не стане для вас відкриттям - все залежить від вашого досвіду і знань. Однак я намагаюся так подавати знайомі всім положення, що ви обов'язково перейдете на новий рівень їх усвідомлення. Весь хід вашого життя зміниться в кращу сторону, коли ви освоїте і почнете впроваджувати в свою практику запропоновану мною систему і пов'язані з нею прийоми.

Просто задай вопрос.

Дозвольте мені відступити і розповісти трохи про себе і про історію створення цієї книги. У самостійне життя я вступив, не володіючи ні перевагами, ні особливими достоїнствами, - хіба що був допитливий. Я погано вчився в школі і кинув її, не склавши випускних іспитів, тому протягом декількох років мені довелося виконувати саму різну некваліфіковану роботу. Моє майбутнє явно не виглядало багатообіцяючим.

І все-таки мені пощастило. Мене, зовсім молодого чоловіка, взяли в команду вантажного судна, що виконувало нерегулярні рейси, і я побачив світ. Пропрацювавши на судні аж вісім років, я об "їздив величезну кількість країн; багато пізніше я дивувався вже самостійно і в кінцевому рахунку побував більш ніж у вісімдесяти країнах на всіх п'яти континентах.

Після, не зумівши знайти нічого схожого на свою попередню роботу, я подався в торгові агенти, які стукають в кожні двері, пропонуючи товар, і отримують від продажів свої комісійні. Доводилося якось перебиватися від угоди до угоди. У якийсь період я раптом почав придивлятися до своїх колег, і все частіше мене стала відвідувати одна думка: чому у них виходить краще?

І я зважився на крок, що перевернув все моє життя: почав з'ясовувати у більш вдалих агентів, як вони так працюють, що заробляють великі гроші. Деякі відгукнулися на моє прохання і посвятили в свої таємниці. Я пішов їх порадам, і обсяг продажів став рости. У результаті я настільки досяг успіху, що мене зробили керуючим з продажу. У новій якості я дотримувався тієї ж лінії поведінки, тобто продовжував розпитувати - тільки тепер досвідчених керуючих, - що вони роблять, щоб досягати такого ефекту. Все повторювалося за старою схемою: люди ділилися зі мною різними методами, а я застосовував їх у власній роботі. Мені вдалося досить швидко наздогнати своїх вчителів.

Процес навчання на прикладі інших, а найголовніше - впровадження впізнаного у власну практику, змінив моє життя. Мене досі вражає простота і очевидність цього прийому. З'ясуй, як роблять оточуючі, у яких робота виходить краще, і роби аналогічним чином, поки не доб'єшся високих результатів. Треба вчитися у майстрів своєї справи.

Якщо вам сподобався даний фрагмент, купити і завантажити книгу можна на ЛитРес

Успіх передбачуваний

Простіше кажучи, є люди, які вміють жити інакше, ніж ви, - люди, що діють так, як потрібно, люди, які виконують все правильно, - і завдяки цьому вони домагаються більшого. Головним чином саме успішна людина, а не звичайний середньостатистичний обиватель, веде більш благополучне і щасливе життя. У ті роки, не маючи за душею ні освіти, ні кваліфікації, я відчував себе набагато нижче будь-якої середньостатистичної людини; у підсумку в мені вкоренилося уявлення про власну неповноцінність і неспроможність. Я був повністю переконаний, ніби ті, хто досягає кращих результатів, перевершують мене в усьому. У подібну ментальну пастку потрапляють багато людей; на щастя, я зміг з неї вирватися, як тільки засвоїв, наскільки помилкова моя передумова: успішні люди не кращі і не розумніші за мене - просто у них інший образ дій, просто вони навчилися так працювати, а значить, я теж можу всьому навчитися!

Виявляється, я в змозі змінити своє життя, я можу домогтися мало не будь-якої мети - потрібно лише з'ясувати, як діють у відповідних обставинах інші, і самому чинити таким же чином, поки не досягну бажаного ефекту. Для мене це стало справжнім одкровенням, яке так мене надихнуло, що я досі живу під його враженням.

Через рік я став відмінним агентом, через два - мене зробили керуючим з продажу, через три - призначили віце-президентом. Я керував відділами продажів у шести країнах, під моїм керівництвом перебувало дев'яносто п'ять співробітників. Мені було всього двадцять п'ять років.

За своє життя я досяг багато чого: обіймав двадцять дві різні посади; створив кілька компаній; захистив диплом в одному з провідних університетів; вивчив кілька мов і вільно розмовляю французькою, німецькою та іспанською; читав лекції, викладав; моїми послугами консультанта скористалися в цілому більше тисячі компаній. В даний час я проводжу семінари і виступаю з лекціями; протягом одного року мене слухають більше двохсот п'ятдесяти тисяч осіб.

Проста істина

Протягом усього ділового шляху я кілька разів заново відкривав для себе одну і ту ж істину. Вона дуже проста: здатність цілком зосередитися на найважливішому завданні і добре його виконувати від початку до кінця - ключ не тільки до великого успіху і навіть великих досягнень, але і до поваги, високого становища і щастя.

Цієї думки я відданий всією душею і заради неї писав свою книгу. Мені важливо показати вам, яким чином можна одночасно і досягти успіху в роботі, і піднятися кар'єрними сходами, і збагатити свій особистий світ. Ви прочитаєте про методи, покликані допомогти вам підняти свою ефективність, - всього їх двадцять один - вони являють собою найбільш потужні і вірні інструменти зі знайдених мною. Всі методи, описані в книзі, апробовані, застосовні на практиці і дають швидкі результати.

В інтересах економії часу я не зупиняюся докладно на поясненні психологічних причин, чому люди погано розпоряджаються своїм часом і зволікають починати важливі справи; також я відмовився від розлогих екскурсів в теорію і новітні дослідження. Однак ви дізнаєтеся для себе більш важливе: які конкретні дії приведуть вас до бажаного, тобто краще і швидше працювати і стати щасливішими. Поради, що містяться в книзі, присвячені виключно підвищенню індивідуальної продуктивності, працездатності, результативності та загальній цінності того, що ви робите. Багато порад застосовні і в особистому житті.

Кожен спосіб цілком самодостатній, і всі разом вони необхідні. Якийсь із них ефективний в одній ситуації, якийсь - в іншій, але, зібрані воєдино, вони утворюють щось на кшталт «шведського столу». Страви можна брати на будь-який смак, в будь-який час, в будь-якому поєднанні і в самій різній послідовності. Ви лише вибираєте те, що вам здається найбільш доцільним в даний момент.

Потрібно діяти - в цьому головна умова успіху. У запропонованій мною системі підвищення продуктивності закладені принципи роботи, що приносять швидкі і прогнозовані результати. Я гарантую: чим швидше ви освоїте двадцять один спосіб і почнете застосовувати кожен, тим стрімкіше буде ваше кар'єрне зростання.

Брайан Трейсі

Введення. З'їжте цю жабу

У який чудовий час ми живемо. Ніколи ще перед людьми не відкривалися подібні перспективи, ніколи раніше люди не володіли такими засобами для досягнення своїх цілей. Людство, яке буквально тоне в потоці варіантів, ще не знало таких численних можливостей вибору. Дійсно, в сьогоднішньому світі так багато чудового, що те чи інше прийняте нами рішення - звичайно, при наявності певної компетентності - може визначити всі наші подальші життєві досягнення.

Якщо ви уподібнюєтеся більшості своїх сучасників, то вас постійно переслідує почуття глибокої пригніченості від великої кількості справ і вічного дефіциту часу. Ви ледь впоралися з терміновою роботою, але на вас вже йде черговий океанський вал нових завдань. І звичайно, не в ваших силах переробити всі справи, що навалилися. Багато чого з того, що необхідно виконати, так і залишиться незавершеним. Вам ніколи не вдасться наздогнати час.

Необхідна вибірковість

У наші дні, як ніколи раніше, особливе значення набуває вміння зробити правильний вибір. Як тільки ви навчитеся безпомилково визначати в будь-який момент головне завдання, сміливо за нього братися, добре і швидко доводити його до кінця, ви відразу зрозумієте, як це впливає на ваш успіх - можливо, навіть сильніше, ніж досвід і кваліфікація.

Звичайна людина, яка не володіє особливими талантами, але зуміла виробити звичку чітко розставляти пріоритети і швидко справлятися з важливими завданнями, може дати сто очок вперед генію, який багато розкладає, будує видатні плани, але трохи закінчує.

Правда про жаб

Марк Твен одного разу сказав, що якщо з ранку з'їсти жабу, залишок дня обіцяє бути чудовим, оскільки найгірше на сьогодні вже позаду.

Ваша «жаба» - це найбільша і найважливіша робота, та, яку ви найчастіше відкладаєте в довгий ящик. Однак саме вона зараз позитивним чином вплине на ваші досягнення, а найголовніше - на ваше життя.

Перше правило поїдання жаб: з двох запропонованих потрібно починати з найбільш бридкою

Інакше кажучи, якщо вам потрібно виконати дві важливі роботи, починайте з більш масштабної, складної і найголовнішої. Привчайте себе братися за справу без зволікання, доводити її до кінця і лише потім переходити до іншого.

Сприймайте це як випробування, як виклик, кинутий особисто вам. Не піддавайтеся спокусі почати з більш простого завдання. Постійно нагадуйте собі, що найважливіше рішення, яке приймається за день, - це чим зайнятися в першу чергу, а чим у другу, якщо вийде закінчити перше.

Друге правило поїдання жаб: якщо потрібно з'їсти живцем жабу, не варто довго сидіти і дивитися на неї

Секрет високої працездатності та продуктивності полягає у звичці щодня зранку братися за головну роботу. Ви повинні на все життя встановити для себе порядок: перш ніж братися за що б то не було, першим ділом, не роздумуючи довго, з'їжте свою жабу.

Не відкладайте

За даними численних досліджень, успішні люди, які багато заробляють і швидко просуваються службовими сходами, у всьому проявляють свій діяльність. Вони відразу приступають до вирішення найважливіших завдань і, оскільки привчили себе до цього, зосереджено і наполегливо працюють над ними до повного завершення.

У нашому суспільстві, особливо в діловому світі, людям платять за конкретні вимірювані результати. Ви отримуєте гроші відповідно до свого внеску в загальну роботу, особливо цінується та найважливіша лепта, яку від вас чекають.

Одна з найсерйозніших проблем сучасних організацій - коли співробітник «не справляється з роботою». Багато хто плутає діяльність з результатом: постійно розмовляють; проводять нескінченні наради; будують прекрасні плани. У підсумку виявляється, що ніхто нічого не робить і робота стоїть на місці.

Розвивайте звичку до успіху

Ваш успіх залежить від звичок, що виробляються з плином часу. Звичка розставляти акценти, без зволікань братися за важливу роботу і доводити її до кінця являє собою сукупність психологічних і фізичних навичок. Щоб освоїти їх, слід практикуватися, постійно повторювати потрібні дії, доводячи їх виконання до автоматизму, поки звичка не вкорениться в підсвідомості і не стане постійним елементом поведінки.

Придбання такої звички окупається негайно і продовжує приносити плоди надалі. Емоційно і психологічно ми влаштовані таким чином, що завершення важкої роботи нам приємно. Ми отримуємо задоволення і відчуваємо себе переможцями.

Закінчивши працю, ми - незалежно від її розміру і значення - відчуваємо прилив енергії, ентузіазму, гордості. І чим він важливіший, тим більша наша радість, впевненість у собі, відчуття власної сили.

У такі моменти людський мозок починає виробляти ендорфіни - «гормони задоволення», що приносять здоровий і природний «кайф». Викид ендорфінів - як результат успішного завершення будь-якої роботи - дає вам можливість відчувати себе такою, що відбулася і творчою особистістю.

Корисна звичка

Один з найважливіших так званих секретів успіху - «корисне звикання» до ендорфінів і до того відчуття ясності, компетентності і впевненості в собі, яке вони викликають. Коли це станеться, ви почнете підсвідомо організовувати своє життя так, щоб постійно виконувати від початку і до кінця все більш важкі і важливі роботи. Подібна поведінка - найважливіша складова повнокровного життя, успішної кар'єри і самоповаги. Фактично ви набудете досить корисну звичку. Завдяки силі цієї звички вам буде простіше доробити важливу роботу, ніж залишити її незавершеною.

Короткого шляху немає

Ви, звичайно, знаєте старий анекдот, коли людина запитує вуличного музиканта, як йому потрапити в Карнегі-хол, а той відповідає: «Репетирувати, шановний, тільки репетирувати».

Для оволодіння будь-якою навичкою необхідна практика. На щастя, наша свідомість, як і м'язи, в результаті вправ набуває сили і спритності, а значить, ми можемо освоїти будь-яку поведінку і сформувати будь-яку звичку, якщо вирішимо, що це доцільно і потрібно.

Три фактори формування корисної звички

Щоб звикнути концентруватися на головному, необхідні твердість, дисциплінованість і завзятість. Всі три якості можна виробити.

По-перше, прийміть тверде рішення розвинути звичку доводити будь-яку справу до кінця. По-друге, змусьте себе дисципліновано вправлятися, знову і знову повторювати прийоми, які збираєтеся освоїти, поки не доведете їх до автоматизму. По-третє, наполегливо продовжуйте заняття, поки звичка не вкорениться і не стане частиною вашої особистості.

Ваш уявний портрет

Є один спосіб, що допомагає прискорити придбання високої працездатності, продуктивності та інших якостей, які ви хотіли б мати в своєму арсеналі. Він полягає в тому, щоб постійно думати про переваги діяльністю, що дозволяє негайно і вміло переходити до справи. Уявіть себе людиною, яка завжди виконує важливу роботу послідовно, швидко і якісно.

Ця уявна картина повинна чинити потужний вплив на вашу поведінку. Намалюйте свій портрет у майбутньому. Те, як ви бачите себе зсередини, значною мірою визначає успішність ваших дій у зовнішньому світі. Кожне поліпшення життя починається з самовдосконалення.

Ви володієте нічим не обмеженою здатністю освоювати і розвивати нові звички і навички. А навчившись невідкладно братися за важливу роботу і доводити її до кінця, ви повинні будете додати газу - адже тепер і ваша кар'єра і все ваше життя помчаться по швидкісній трасі.

З'їжте, нарешті, свою жабу!

Розділ 1. Сервіруйте стіл

Є якості, якими потрібно володіти, щоб перемагати, - визначеність мети, знання, чого хочеш, і пекуче бажання цього досягти.

Наполеон Хілл

Перед тим як намітити першу «жабу» і приступити до її поїдання, слід вирішити, чого саме ви хочете домогтися в своєму житті. Ясність - це, можливо, головна складова індивідуальної продуктивності. Якщо комусь вдається робити вдвічі більше за менший час, то в першу чергу тому, що вони абсолютно чітко визначили завдання і не відхиляються від наміченого шляху. Чим краще людина розуміє, чому вона прагне до тієї чи іншої мети і чому вона збирається робити ті чи інші кроки для її досягнення, тим простіше їй буде подолати себе, щоб з'їсти свою жабу і потім довести справу до кінця.

Головні причини, через які ви зволікаєте і не бажаєте прийматися за роботу, - слабоволля, повна плутанина в думках і почуття невизначеності. У вас дуже розпливчасті уявлення про те, що ви намагаєтеся зробити, в якому порядку діяти і, врешті-решт, чому вам взагалі потрібно це виконувати. Ви повинні всіма силами противитися такому стану і постійно домагатися ясності поставлених завдань.

Важливе правило для тих, хто хоче досягти успіху: коли щось обмірковуєте, то візьміть в помічники ручку і папір

З усіх дорослих людей лише близько трьох відсотків вміють чітко формулювати свої цілі в письмовому вигляді. Саме ці люди встигають зробити в десять разів більше, ніж їхні колеги, які мають вищу освіту і кращі здібності, але з якихось своїх причин не спромоглися витратити час, щоб перерахувати на аркуші паперу все, чого вони хочуть досягти.

Ви повинні знати, як правильно поставити цілі і успішно досягти їх, - для цього є один ефективний рецепт, який прослужить вам все життя. Він передбачає виконання семи простих кроків, кожен з них здатний подвоїти і навіть потроїти вашу продуктивність. Якщо ви ще жодного разу не скористалися цим методом, то знайте, що завдяки йому багато моїх випускників за кілька років - а деякі і за кілька місяців - різко підняли свої доходи.

Крок перший. Вирішіть, що саме від вас вимагається. Зробіть це самостійно, а ще краще - сісти разом з шефом і обговорити з ним завдання і цілі своєї роботи; нехай він гранично чітко опише, чого від вас чекають і в якому порядку. Дивно, скільки людей продовжують працювати над незначними речами, через те що свого часу не відбулася ця вирішальна розмова.

Один з найгірших способів витрачати свій час - старанно працювати над тим, що зовсім не треба робити

Частіше згадуйте слова, сказані Стівеном Кові: «Перш ніж підійматися сходами до успіху, переконайтеся, що вона прислонена до того будинку, який вам потрібно».

Крок другий. Запишіть все. Думайте на папері. Письмово формулюючи завдання, ви відточуєте її і надаєте їй матеріальну відчутність; створюєте те, що можна помацати і побачити. Поки мета не записана, вона залишається всього лише побажанням або фантазією. У ній немає ніякої енергії. Незафіксовані цілі ведуть до плутанини, невизначеності, неправильного вибору напрямку і безлічі помилок.

Крок третій. Встановіть термін виконання і, якщо потрібно, проміжні етапи. Рішення, для якого не визначено термін, не має реальної сили - фактично це справа без початку і кінця. Не вказавши, коли повинна бути закінчена робота і хто саме за неї відповідає, ви природним чином будете тягнути і зробите дуже мало.

Крок четвертий. Складіть список всіх засобів і дій, які, на ваш погляд, вам знадобляться для досягнення мети. Як тільки ви подумаєте ще про якийсь варіант виконання, відразу додавайте його до списку. Продовжуйте формувати перелік справ, поки він не стане повним. Список дасть вам зриму картину масштабу завдання. По суті ви берете той слід, який багаторазово збільшить ймовірність досягнення вами в потрібний термін своєї мети.

Крок п'ятий. Перетворите список на план. Для цього потрібно впорядкувати всі пункти відповідно до пріоритету і послідовності виконання. Витратьте кілька хвилин і вирішіть, що потрібно зробити в першу чергу, а що можна відкласти. Встановіть порядок слідування всіх справ, а ще краще - намалюйте свій план на папері у вигляді прямокутників, гуртків, ліній і стрілок, що показують взаємини між окремими завданнями. Ви відразу побачите, наскільки простіше виконувати роботу, коли вона розбита на окремі сегменти.

Зафіксована на папері мета і впорядкований план дій зроблять вашу працю набагато продуктивнішою. Ваші досягнення будуть вигідно відрізнятися від результатів тих, хто тримає свої наміри в пам'яті.

Крок шостий. Негайно починайте проводити свій план у життя. Зробіть щось важливе. Почніть з чого завгодно. Набагато краще середній, але енергійно виконаний план, ніж блискучий, але за яким нічого не зроблено. Дія - ось запорука вашого успіху.

Крок сьомий. Виконуйте свою роботу щодня, і кожен день стане кроком, що наближає вас до головної мети. Ваш графік робіт повинен відображати цю щоденну діяльність: прочитати певну кількість сторінок за потрібною темою; поговорити по телефону з наміченим числом наявних і потенційних клієнтів; робити гімнастику не менше десяти хвилин; запам'ятати призначені собі нові слова іноземної мови - незалежно від варіанту поставленої мети, не можна пропускати жодного дня.

Весь час просувайтеся вперед. Стартувавши одного разу, не зупиняйтеся на середині - змушуйте себе щодня щось робити. Це рішення і самодисципліна набагато збільшать темп виконання робіт, а значить, прискорять досягнення запланованої мети і підвищать вашу продуктивність.

Сила написаного слова

Чітко сформульовані і записані цілі чудесним чином впливають на ваше мислення. Вони стимулюють активність, спонукають працювати, вивільняють творчий потенціал, заряджають енергією, допомагають долати флегматичність. Іншими словами, повертають вас до життя.

Цілі - немов паливо для печі, в якій виплавляється майбутній успіх. Чим вони більші і ясніші, чим більше ви про них думаєте, тим сильніше ваш внутрішній порив і прагнення досягти їх.

Не забувайте ні на хвилину про поставлені завдання, щодня переглядайте їх список. Щоранку починайте роботу з того, щоб виконувати істотну частину чергового етапу найважливішого на даний момент завдання.

З'їжте жабу!

1. Негайно беріть чистий аркуш паперу і перерахуйте на ньому десять цілей, яких ви хочете досягти протягом найближчого року. Пишіть так, ніби рік вже минув і бажане стало дійсністю.

Користуйтеся справжнім часом, виявним нахилом і першою особою - тоді цілі будуть відразу сприйняті вашою підсвідомістю. Наприклад: «Я заробляю x доларів на рік», «Я вішу x кілограмів», «Я сиджу за кермом цього автомобіля».

2. Перечитавши отриманий список, виберіть з десяти пунктів один, який мав би при своєму втіленні найбільш позитивний вплив на ваше життя. Чим би він не був, випишіть його на окремий аркуш, встановіть термін виконання, складіть план, зробіть відповідні кроки в рамках свого плану. Потім щодня робіть частину роботи, щоб планомірно просуватися до здійснення наміченого. Навіть одна така вправа в змозі змінити ваше життя!

Глава 2. Заздалегідь плануйте щодня

Планування переносить майбутнє в сьогодення і дозволяє вам що-небудь зробити з ним зараз.

Алан Лакейн

Ви напевно знаєте стародавній жарт про те, як з'їсти слона. Відповідь свідчить: «По шматочках».

Як з'їсти найбільшу і найгіршу жабу? Точно так само: розбиваєте цей процес на окремі кроки і починаєте з першого.

Найпотужніший засіб, наявний у вашому розпорядженні, щоб подолати нерішучість і поліпшити показники роботи, - це ваша свідомість, ваша здатність думати, планувати і приймати рішення. Весь хід вашого життя визначається тим, як ви вмієте ставити завдання, будувати плани і діяти відповідно до них. Справжній акт осмислення і планування вивільняє вашу розумову енергію, включає творчу активність, робить вас сильнішими розумово і фізично.

І навпаки, як писав Алек Маккензі, «непродумані дії стають найпершим джерелом проблем».

Вміння скласти хороший план перед тим, як почати діяти, - це показник вашої загальної компетенції. Чим краще план, тим простіше справлятися з небажанням почати складну роботу, тим легше взятися за неї, з'їсти жабу і діяти далі.

Максимальна віддача від вкладених зусиль

Одна з головних цілей на роботі - максимальна віддача від вкладених розумових, фізичних і психологічних зусиль. Пам'ятайте, що кожна хвилина, витрачена на планування, економить десять хвилин вашої праці. Щоб правильно організувати свій день, вам знадобиться десять або дванадцять хвилин, настільки невелика витрата часу дозволить зберегти до двох годин (а це від ста до ста двадцяти хвилин), які інакше були б витрачені даремно.

Можливо, ви чули про формулу «Шести П»: «Норовливе П рідкісне П ланування П розп'ятує П аденію П виробничості».

Задумайтеся, скільки користі може принести правильно організована праця з точки зору зростання її продуктивності. Дивно, чому так мало людей практикують це день у день. Адже насправді планувати дуже просто - всього лише потрібно взяти чистий аркуш паперу і ручку. І програма-планувальник для ПК, і книжка-щоденник - всі вони засновані на одному і тому ж принципі: перед тим як приступати до справ, слід сісти і скласти їх список.

Дві додаткові години на день

Завжди працюйте за списком. Коли буде з'являтися якесь нове завдання, спочатку додайте його в список і лише після цього приступайте до виконання. Якщо ви будете послідовно дотримуватися цього принципу, то ефективність вашої праці буквально з першого дня зросте на двадцять п'ять відсотків і навіть більше.

Щовечора складайте перелік справ на майбутній робочий день. Спочатку перенесіть в нього те, що не вдалося виконати сьогодні, а потім додайте всі справи на завтра. Якщо список складено напередодні, ваша підсвідомість працює з ним вночі весь час, поки ви спите. Ви скоро почнете прокидатися з новими чудовими ідеями, які допоможуть вам зробити роботу швидше і краще, ніж ви припускали раніше.

Існує видимий взаємозв'язок часу, витраченого на попереднє планування, і раціональною та продуктивною роботою.

Для кожної мети - свій список

Для різних цілей потрібні різні списки.

По-перше, необхідний головний список, куди заноситься все, що ви збираєтеся зробити. У ньому фіксується всяка ідея, кожна нова задача, яку перед вами ставлять, найменший покладений на вас обов'язок. Приводити ці пункти до ладу можна пізніше.

По-друге, слід мати список на місяць, складений наприкінці попереднього місяця. Він може містити пункти, перенесені з головного списку.

По-третє, потрібен список на всі дні тижня, складений перед його початком. Протягом поточного тижня цей список постійно переглядається і коригується.

Подібне систематичне планування робочого часу насамперед формує самодисципліну - досить корисну річ для ваших цілей. Я чув від багатьох людей, що звичка віддавати пару годин часу в кінці кожного тижня на організацію наступного не тільки допомогла їм у зростанні особистої продуктивності, але і повністю змінила їх життя. Даний прийом обов'язково піде на користь і вам.

По-четверте, ви повинні щодня складати список на наступний день, переносячи в нього пункти зі списків на місяць і на тиждень. Це будуть конкретні справи, які ви збираєтеся зробити завтра.

Протягом дня ставте галочку проти виконаних пунктів. Така наочна картина досягнень додає вам ентузіазму, заряджає новою енергією і дає відчуття успіху. У вас відразу підвищується самооцінка і самоповага. Постійний, а головне, контрольований прогрес стимулює вас ще швидше пр